Glossar
Klare Definitionen von Begriffen aus Unternehmensverwaltung, Buchhaltung und Compliance — ohne unnötigen Fachjargon.
Die ABC-Analyse klassifiziert Lagerartikel nach ihrem Verbrauchswert (Pareto-Prinzip 80/20), um die Verwaltungsaufwände auf die wichtigsten Artikel zu konzentrieren.
Ein Angebot (frz. devis) ist eine detaillierte, bezifferte kaufmännische Offerte, die die Produkte oder Leistungen, ihre Mengen und Preise beschreibt und den Verkäufer nach Annahme bindet.
Ein Anlagegut ist ein dauerhaftes Wirtschaftsgut, das der Tätigkeit über mehrere Geschäftsjahre dient, auf der Aktivseite der Bilanz ausgewiesen und meist abgeschrieben wird.
ATP ist der noch nicht gebundene Anteil aus Lagerbestand und geplanten Wareneingängen, den man einem neuen Kunden zuverlässig zusagen kann.
Die Bestellung ist das vertragliche Dokument, mit dem sich ein Käufer verbindlich verpflichtet, Waren oder Dienstleistungen zu den vereinbarten Konditionen bei einem Lieferanten zu beziehen.
Business Intelligence (entscheidungsorientierte Datenanalyse) umfasst die Methoden und Werkzeuge, die Unternehmensdaten in Kennzahlen und Dashboards verwandeln, um Entscheidungen auf Basis von Fakten zu treffen.
Eine CMMS-Lösung (computergestützte Instandhaltungssoftware) plant, verfolgt und optimiert die Instandhaltung der Anlagen und Einrichtungen einer Organisation.
Die Methode des kritischen Pfads (CPM) ermittelt die längste Abfolge von Vorgängen eines Projekts — jene, die seine Mindestdauer bestimmt und keinerlei Verzögerung zulässt.
Das CRM (Customer Relationship Management) bezeichnet die Methoden und Programme, die alle Interaktionen eines Unternehmens mit seinen Kunden und Interessenten zentralisieren.
Das DMS (elektronisches Dokumentenmanagement) bündelt die Werkzeuge, um die Dokumente einer Organisation über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu digitalisieren, abzulegen, zu durchsuchen und abzusichern.
Das DPA ist der nach Artikel 28 DSGVO erforderliche Vertrag, der das Verhältnis zwischen einem Verantwortlichen und seinem Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten regelt.
Der DPO (Datenschutzbeauftragte) ist die Person, die über die Einhaltung der DSGVO wacht und die Organisation in Bezug auf ihre Verarbeitung personenbezogener Daten berät.
Die DSGVO ist die seit 2018 anwendbare europäische Verordnung, die die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt und den betroffenen Personen Rechte verleiht.
Ein ERP ist eine einzige Software, die alle betriebswirtschaftlichen Prozesse eines Unternehmens (Vertrieb, Lager, Einkauf, Finanzen, Personal …) zentralisiert und miteinander verbindet.
Das EVM (Leistungswertanalyse) ist eine Methode der Projektsteuerung, die Umfang, Termin und Kosten verbindet, um den tatsächlichen Fortschritt zu messen und Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Factur-X ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein für Menschen lesbares PDF, das maschinenlesbare strukturierte Daten (XML) enthält.
Der FEC ist die genormte Datei, die sämtliche Buchungssätze eines Geschäftsjahres zusammenfasst und die jedes Unternehmen mit EDV-gestützter Buchführung der französischen Finanzverwaltung vorlegen können muss.
FEFO ist eine Regel zur Bestandsrotation, bei der zuerst die Chargen entnommen werden, deren Verfallsdatum am nächsten liegt, um Verluste zu begrenzen.
Das Gantt-Diagramm ist eine visuelle Darstellung eines Projektterminplans: Jeder Vorgang wird darin als waagerechter Balken auf einer Zeitachse dargestellt.
Die INCO-Verordnung (EU 1169/2011), in Deutschland als LMIV bekannt, vereinheitlicht die Verbraucherinformation über Lebensmittel und schreibt die Kennzeichnung der 14 wichtigsten Allergene vor.
Die Inventur ist die körperliche Bestandsaufnahme und Bewertung der Lagerbestände, mit der sich die theoretischen Mengen mit den tatsächlich vorhandenen abgleichen lassen.
ITSM (IT Service Management) umfasst die Praktiken zur Gestaltung, Bereitstellung und Verbesserung der IT-Services, die den Nutzerinnen und Nutzern einer Organisation bereitgestellt werden.
Kanban ist eine visuelle Methode zur Steuerung des Arbeitsflusses mit Karten und Spalten, die sowohl in der Lean-Produktion als auch im agilen Projektmanagement eingesetzt wird.
Ein KPI (Leistungskennzahl) ist eine quantifizierbare Messgröße, die den Grad der Zielerreichung bewertet und zur Steuerung einer Tätigkeit dient.
MCP (Model Context Protocol) ist ein offenes Protokoll, das die Anbindung eines Agenten künstlicher Intelligenz an Werkzeuge, Daten und externe Systeme standardisiert.
Das MRP (Material Requirements Planning) ist eine Methode der Bedarfsplanung, die Beschaffung und Produktion ausgehend von Bedarf, Stücklisten und Beständen plant.
Der MTBF (mittlere Betriebsdauer zwischen Ausfällen) ist die Zuverlässigkeitskennzahl, die die durchschnittliche störungsfreie Betriebsdauer eines reparierbaren Betriebsmittels zwischen zwei Ausfällen misst.
Der MTTR (mittlere Reparaturdauer) misst die durchschnittliche Zeit, die nötig ist, um ein Betriebsmittel nach einem Ausfall wieder in Betrieb zu nehmen; er ist die zentrale Kennzahl der Instandhaltbarkeit.
Multi-Tenant bezeichnet eine SaaS-Architektur, bei der eine einzige Software-Instanz mehrere Organisationen bedient, deren Daten logisch voneinander isoliert bleiben.
Die NF525 ist eine Norm, die bescheinigt, dass eine Kassensoftware die Unveränderbarkeit, Sicherung, Aufbewahrung und Archivierung der Verkaufsdaten gewährleistet.
Ein No-Show ist eine nicht wahrgenommene Reservierung: Der Gast erscheint nicht und hat zuvor nicht storniert, was für den Betrieb einen Verlust bedeutet.
OAuth 2.1 ist ein Protokoll für delegierte Autorisierung, mit dem eine Anwendung im Namen eines Nutzers über ein Token auf Ressourcen zugreifen kann, ohne dessen Passwort weiterzugeben.
Die EOQ, auch Andler- oder Wilson-Formel, berechnet die Beschaffungsmenge, die die Gesamtkosten der Lagerhaltung minimiert, indem sie Bestellkosten und Lagerhaltungskosten ausbalanciert.
Der Plan Comptable Général ist das Regelwerk, das die Grundsätze der Finanzbuchhaltung in Frankreich festlegt und die Konten in nummerierte Klassen gliedert.
Eine PDP ist eine von der französischen Steuerverwaltung registrierte private Plattform, die berechtigt ist, elektronische Rechnungen zwischen Unternehmen in Frankreich auszustellen, zu übermitteln und zu empfangen.
Das permanente Steuerjournal ist das unveränderbare, nur erweiterbare Register, das alle steuerlich relevanten Ereignisse einer Kassensoftware festhält.
Der Postenausgleich (frz. lettrage) ist der buchhalterische Vorgang, bei dem zusammengehörige Buchungen – typischerweise eine Rechnung und ihre Zahlung – einander zugeordnet werden, um die Personenkonten auszugleichen.
Eine REST-API ist eine Schnittstelle, über die zwei Softwareanwendungen via HTTP miteinander kommunizieren, indem sie Ressourcen im JSON-Format bereitstellen.
SCIM ist ein offener Standard, der das Anlegen, Aktualisieren und Löschen von Benutzerkonten zwischen einem Unternehmensverzeichnis und den Anwendungen automatisiert.
Das SCM (Supply Chain Management) bezeichnet die Steuerung der gesamten Lieferkette, von den Lieferanten bis zum Endkunden, um die Waren-, Informations- und Kostenflüsse zu optimieren.
Der SIREN (9 Ziffern) identifiziert ein Unternehmen und der SIRET (14 Ziffern) jede seiner Niederlassungen – im Verzeichnis SIRENE, das vom französischen Statistikamt INSEE geführt wird.
Ein SLA (Service Level Agreement) ist eine vertragliche Vereinbarung, die die erwartete Servicequalität festlegt: Verfügbarkeit, Reaktionszeit und Lösungszeit.
Die TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) ist die französische Mehrwertsteuer – eine indirekte Verbrauchsteuer, die von den Unternehmen erhoben und in Frankreich mit mehreren Sätzen angewandt wird (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %).
ZUGFeRD ist das deutsche hybride Format für elektronische Rechnungen – eine lesbare PDF mit eingebetteten strukturierten XML-Daten – und ist mit dem französischen Factur-X gleichwertig und kompatibel.
eyeot ist ein französisches All-in-one-ERP für kleine und mittlere Unternehmen, in Frankreich gehostet und DSGVO-konform. Kostenlos für Privatnutzer (1 Benutzer, alle Module); einfache Team-Pakete für Unternehmen.