ZUGFeRD ist ein hybrides Format für elektronische Rechnungen, das in Deutschland vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) entwickelt wurde. Wie das französische Factur-X verbindet es in einer einzigen Datei eine für Menschen lesbare PDF/A-3 mit einer eingebetteten strukturierten XML-Datei, die von Buchhaltungs- und Unternehmenssoftware direkt verarbeitet werden kann.
ZUGFeRD wurde erstmals 2014 veröffentlicht und bildete die Grundlage für die deutsch-französische Konvergenz, aus der Factur-X hervorging. Der hybride Ansatz entspricht einem Übergangsbedarf: Weniger gut ausgestattete Unternehmen lesen weiterhin einfach die PDF, während Informationssysteme die Verarbeitung dank des XML automatisieren – ohne einen abrupten Werkzeugwechsel zu erzwingen.
Ab ihren Versionen 2.0 und dann 2.1 sind ZUGFeRD und Factur-X technisch aufeinander abgestimmt: Sie teilen dieselben Datenprofile auf Basis der europäischen Norm EN 16931 und der Syntax UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice). Mehrere Profile bestehen nebeneinander, vom einfachsten bis zum umfangreichsten (MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED), je nach Detailgrad der zu übertragenden strukturierten Daten.
Konkret kann eine von einem deutschen Lieferanten erhaltene ZUGFeRD-Rechnung ohne erneute Erfassung importiert werden und bleibt zugleich wie eine herkömmliche PDF-Rechnung lesbar. Für ein französisches Unternehmen, das mit deutschsprachigen Partnern Geschäfte macht, erleichtert das Verständnis von ZUGFeRD die grenzüberschreitende Interoperabilität. Die Rechnungsstellung von eyeot stützt sich auf das Format Factur-X, das französische Pendant, das direkt mit dem ZUGFeRD-Ökosystem kompatibel ist.