Modul Gastronomie — Reservierung & Tischplan

Steuern Sie Reservierungen, Tischplan und Speisekarte Ihres Restaurants

Das Gastronomie-Modul von eyeot vereint Online-Reservierung, Echtzeit-Tischplan und Speisekarte mit Allergenkennzeichnung in einer einzigen Plattform. Gedecke pro Zeitfenster, parallele Auslastungsgrenze, Anzahlungen gegen No-Shows, Warteliste und Küchenbons werden über einen einzigen Dienst gesteuert. Das System lässt sich je Betrieb aktivieren und koppelt sich an Ihre Kasse und Ihr Lager, ohne von ihnen abhängig zu sein.

Für Gastronomen, Bistros, Brasserien und Ketten mit mehreren Betrieben (KMU), die ihre Reservierungen, ihren Gastraum und ihre Speisekarte an einem Ort verwalten, No-Shows reduzieren und den Service in Küche und Saal reibungsloser gestalten möchten.

Was Sie tun können

Online-Reservierung und Service-Pacing

Öffentliches Widget ohne Kontoerstellung mit Berechnung freier Zeitfenster (Gedecke pro Zeitfenster, parallele Auslastungsgrenze, Vorlauf-/Annahmeschluss, Schließtage). Vollständiger Zustandsautomat (Anfrage → bestätigt → eingetroffen → platziert → abgeschlossen), Magic-Link und Idempotenz der Erstellungen.

Interaktiver Echtzeit-Tischplan

Zonen (Saal, wetterabhängige Terrasse, Bar, Séparée), Tische auf einer 2D-Fläche mit Live-Status. Tische zusammenlegen/trennen, direkte Platzierung von Laufkundschaft, Schließen einer Zone per Klick mit Umsetzung der Gäste, deterministischer Tischvorschlag.

Speisekarte und Menüs mit INCO-Allergenen

Ketten- oder betriebsspezifische Menüs, geordnete Abschnitte, Gerichte mit Bruttopreis, Zusatzoptionen mit Aufpreis und Ernährungs-Tags. Schriftliche Kennzeichnung der 14 Allergene gemäß EU-Verordnung INCO 1169/2011 (LMIV) in mehreren Sprachen, Dayparting und Ausweisung als „86“ (nicht verfügbar) je Betrieb.

Anzahlungen und Draufgaben gegen No-Shows

Konfigurierbare Anzahlungsrichtlinien (Presets Flexible/Standard/Strict/Ticketed) mit standardmäßiger Vermutung einer Draufgabe (arrhes), gestaffelten Stornobedingungen und vor der Zahlung angezeigten Konditionen. Einzug bei No-Show und gestaffelte Rückerstattung.

Walk-in-Warteliste

FIFO-Warteschlange mit deterministischer Wartezeitschätzung, „Tisch bereit“-Benachrichtigung per SMS (Best-Effort) und Karenzfenster. Automatische Umwandlung eines passenden Eintrags, sobald eine Stornierung oder ein No-Show ein Zeitfenster freigibt.

Vernetzte Küche (KDS) und Coursing

Küchenbons je Gang (Vorspeise, Hauptgang, Dessert, Getränk), nach Station gruppiert, kaskadiertes Senden des nächsten Gangs und Weitergabe der Allergiehinweise an den Pass. Eigenständige manuelle Erfassung, unabhängig vom Kassenschema.

Steuerung und Restaurant-Intelligence

Gesundheitsscore des Moduls, No-Show-Quote, Auslastung (Occupancy), tatsächliche Tischrotation und 7-Tage-Prognose, ergänzt im Best-Effort-Verfahren um RevPASH und Menu-Engineering aus der Kasse. Aggregierte Mehrbetriebsansicht und Allergenabdeckung.

Compliance & Vertrauen

Allergene gemäß INCO 1169/2011 (LMIV)

Jedes Gericht trägt die schriftliche Kennzeichnung der 14 Allergene der EU-Verordnung INCO 1169/2011 (in Deutschland LMIV) — auf Französisch, Englisch, Deutsch und Spanisch. Ein Abdeckungsindikator (Menu-Compliance) weist auf Gerichte ohne Kennzeichnung hin.

Anzahlungen: Draufgabe vs. Anzahlung (DGCCRF)

Die Richtlinien unterscheiden Draufgabe (arrhes), Anzahlung (acompte) und Kartenautorisierung mit einer standardmäßigen Vermutung der Draufgabe gemäß dem französischen Rahmen der DGCCRF / des Code civil (Art. 1590). Die allgemeinen Geschäftsbedingungen werden vor jeder Zahlung angezeigt.

Gästedaten und DSGVO

Die Kontaktdaten der Gäste (E-Mail, Telefon, Name) werden im Ruhezustand verschlüsselt (Fernet) und für die Suche gehasht. Die Anonymisierung löscht personenbezogene Daten tatsächlich (Art. 17 DSGVO), die Aufbewahrungsdauer ist konfigurierbar, und die Marketing-Einwilligung bleibt von der transaktionalen getrennt.

Zahlung nach PCI DSS

Es werden keine Kartendaten gespeichert: Für Anzahlungen und Kartenautorisierungen wird nur die undurchsichtige Referenz des PaymentIntent des Zahlungsdienstleisters aufbewahrt.

Funktioniert mit Ihren anderen Modulen

  • Kasse — Tischrechnung & Zahlung (NF525-Beleg)
  • Lager — automatische „86“-Ausweisung bei Ausverkauf
  • CRM — Gästeprofil & Besuchshistorie
  • DMS — Fotos der Gerichte
  • Finanzen — Nachverfolgung von Anzahlungen & Draufgaben
  • Intelligence — RevPASH, No-Show und Auslastung

Häufige Fragen

Wie hilft das Modul, No-Shows zu reduzieren?
Sie legen Anzahlungsrichtlinien je Betrieb fest (Presets Flexible, Standard, Strict, Ticketed), die je nach Tischgröße oder Vorlaufzeit ausgelöst werden. Anzahlung oder Draufgabe werden bei einem No-Show eingezogen und bei Stornierung gestaffelt zurückerstattet. Automatische Erinnerungen werden 1 Tag vorher per E-Mail sowie 2 Stunden vorher per SMS und anschließend per E-Mail versendet.
Verwaltet die Software die 14 gesetzlich vorgeschriebenen Allergene?
Ja. Jedes Gericht trägt die schriftliche Kennzeichnung der 14 Allergene der EU-Verordnung INCO 1169/2011, verfügbar in vier Sprachen (FR/EN/DE/ES). Eine Allergen-Abdeckungstabelle (Menu-Compliance) identifiziert Gerichte ohne Kennzeichnung, und Zusatzoptionen können eigene Allergene hinzufügen.
Können Online-Reservierungen entgegengenommen werden, ohne dass der Gast ein Konto erstellt?
Ja. Die Online-Speisekarte, das Reservierungs-Widget und die Wartelistenverfolgung sind öffentlich und ohne Authentifizierung zugänglich, geschützt durch Rate-Limiting, Honeypot, hCaptcha und Einholen der DSGVO-Einwilligung. Der Gast verwaltet seine Reservierung anschließend über einen Magic-Link.
Funktioniert das Modul mit einer Kasse?
Es koppelt sich über den internen Event-Bus an die Kasse: Eröffnung der Tischrechnung, Zusammenstellung der Rechnung und anschließende Zahlung, die einen NF525-Beleg finalisiert und den Tischdurchgang abschließt. Das Modul bleibt eigenständig: Die manuelle KDS-Erfassung funktioniert auch ohne aktive Kasse.
Was geschieht mit den personenbezogenen Daten der Gäste?
Sie werden im Ruhezustand verschlüsselt (Fernet) und für die Suche per Hash indexiert. Eine geplante Aufgabe anonymisiert abgeschlossene Reservierungen nach Ablauf der konfigurierten Aufbewahrungsdauer, und die Anonymisierung löscht die Daten tatsächlich (Art. 17 DSGVO). Die Marketing-Einwilligung ist von der transaktionalen Einwilligung getrennt.
Ist ein Tischplan zwingend erforderlich, um das Modul zu nutzen?
Nein. Der Tischplan ist eine optionale Einstellung je Betrieb: Sie können auch nur mit zeitfensterbasierter Reservierung ohne Tischverwaltung arbeiten. Eine Kette kann den Tischplan nur in bestimmten Betrieben aktivieren, wobei jeder seine eigenen Zonen, Tische und Services behält.

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