Modul Personalwesen — HRIS
Zentralisieren Sie die Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden in einer einzigen Plattform: Akten und Verträge, Abwesenheiten, Spesen, Zeiterfassung und Organigramm. eyeot arbeitet im HRIS-Modus – es bereitet die Lohnabrechnung vor und bindet sich an Ihre zertifizierte Lohn-Engine an, statt sie selbst zu berechnen. Alles bleibt mit der Buchhaltung, dem Dokumentenmanagement und der Steuerung Ihrer Organisation verbunden.
Konzipiert für KMU, die ihre HR-Funktion ohne überfrachtetes System strukturieren wollen: Geschäftsführer, HR-Verantwortliche und Führungskräfte, die täglich Verträge, Abwesenheiten und Spesen verwalten und die Lohnabrechnung sauber für ihren Dienstleister oder Steuerberater vorbereiten möchten.
Personalakte, mit dem Benutzerkonto verknüpft und einer Abteilung, einer Business Unit und einer Führungskraft zugeordnet. Unbefristete und befristete Verträge, Zeitarbeit, Praktikum, duale Ausbildung oder Freelance, mit elektronischer Signatur (Dropbox Sign) und einer Referenzvergütung, die einem französischen Branchentarifvertrag (IDCC) zugeordnet ist.
Urlaubsanträge mit Workflow Ausstehend / Genehmigt / Abgelehnt, Freigabe durch die Führungskraft und die Personalabteilung sowie Auswirkung auf die Planung der betroffenen Module. Abwesenheitsarten je Organisation konfigurierbar.
Erfassung und Freigabe der Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden über einen eigenen Genehmigungsworkflow, mit möglicher Übergabe an die Buchhaltung über das Modul Finanzen.
Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden und Überstunden, mit möglicher Zuordnung zu Projektaufgaben für Teams, die ihre Tätigkeit nach Aufwand steuern.
Abteilungen und Business Units (standortübergreifende Gruppierungen), verbunden über eine hierarchische Führungsbeziehung, um die Organisation zu visualisieren und weiterzuentwickeln.
Aggregation je aktivem Mitarbeitenden von Grundgehalt, genehmigten Spesen, Überstunden und Abwesenheiten der Periode, CSV-Übergabedatei sowie Lohnzyklus (vorbereitet → Buchung verbucht → abgeschlossen) mit Import des Buchungsbelegs in die Buchhaltung und Archivierung der Lohnabrechnungen im Dokumentenmanagement.
Automatische Warnungen vor dem Ablauf von Verträgen und Zertifizierungen sowie Berechnung der Personalkosten, die in das Dashboard und die Liquidität einfließt.
Der Zugriff auf das vertragliche Gehalt, seine Periodizität, die Tarifeinstufung (CCN) und vertrauliche Beurteilungen ist durch eine eigene Berechtigung (rh:read_confidential) abgegrenzt, getrennt vom üblichen HR-Lesezugriff.
Das Modul verwaltet personenbezogene Mitarbeiterdaten (Verträge, Abwesenheiten, Spesen, Beurteilungen). Der Zugriff wird über Rollen und Berechtigungen gesteuert, und jede Organisation bleibt mit ihren eigenen Daten isoliert.
eyeot berechnet weder Nettolohn noch Sozialabgaben noch die DSN-Meldung. Der Lohnzyklus aggregiert die variablen Lohnbestandteile und stützt sich auf eine externe, zertifizierte Lohn-Engine; die erstellten Lohnabrechnungen werden importiert und im Dokumentenmanagement archiviert.
eyeot ist ein französisches All-in-one-ERP für kleine und mittlere Unternehmen, in Frankreich gehostet und DSGVO-konform. Kostenlos für Privatnutzer (1 Benutzer, alle Module); einfache Team-Pakete für Unternehmen.