Modul Projekte — Planung & Steuerung

Projektmanagement-Software: vom Gantt-Plan bis zum Earned-Value-Tracking

Das Modul Projekte von eyeot bietet KMU eine vollständige Projektsteuerung, vom Gantt-Plan bis zur Earned-Value-Verfolgung. Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten, Ressourcen und Budget sind in einer einzigen Anwendung gebündelt, verbunden mit dem übrigen ERP (Personal, Finanzen, Dokumentenmanagement). So behalten Sie den realen Fortschritt, Termin- und Kostenabweichungen sowie die Auslastung Ihrer Teams im Blick.

Für Projektleiter, technische Leitungen, Ingenieurbüros und KMU, die interne oder Kundenprojekte steuern und Planung, Ressourcen und Budget an einem Ort verfolgen wollen.

Was Sie tun können

Gantt-Planung & kritischer Pfad (CPM)

Erstellen Sie den Terminplan Ihrer Aufgaben mit ihren Abhängigkeiten (Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende, Anfang-Ende) und Zeitabständen und berechnen Sie anschließend den kritischen Pfad neu, um die pufferlosen Aufgaben zu erkennen, die das Enddatum bestimmen.

Earned Value (EVM)

Vergleichen Sie Plan, Ist und tatsächliche Kosten über die Kennzahlen PV, EV, AC, SPI und CPI – mit S-Kurve und eingefrorenen Baselines als Referenz für Termin- und Kostenfortschritt.

Aufgaben, PSP und Meilensteine

Gliedern Sie die Arbeit in hierarchische Aufgaben (Arbeitspaket / PSP) mit geschätzten und tatsächlichen Stunden und setzen Sie Meilensteine für die wichtigsten Projektschritte mit Fälligkeits- und Abschlussdaten.

Ressourcen & Auslastungsplan

Weisen Sie Ressourcen mit einem Allokationsgrad zu, legen Sie ihre Kapazität fest (Stunden pro Tag, Tage pro Woche) und visualisieren Sie die Gesamtauslastung, Planungskonflikte und Vorschläge zur Neuverteilung.

Soll- vs. Ist-Budget

Verfolgen Sie das geplante Budget gegenüber dem verbrauchten Budget je Projekt; ab 80 % Verbrauch wird automatisch eine Warnung ausgelöst.

Risiken & Qualität

Bewerten Sie Ihre Risiken auf einer Auswirkungs-×-Wahrscheinlichkeits-Matrix (5×5) mit Maßnahmenplänen und steuern Sie die Qualität über Checklisten und Abweichungen (Schweregrad, Grundursache, Korrekturmaßnahme).

Multiprojekt-Portfolio

Verfolgen Sie alle Ihre Projekte aus einer konsolidierten Portfolioansicht mit ihren Kennzahlen (Fortschritt, Verzug, Auslastung) und exportieren Sie die Daten als CSV oder Excel.

Compliance & Vertrauen

Qualitätsmanagement (im Geiste der ISO 9001)

Das Modul strukturiert Qualitäts-Checklisten, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen mit Grundursachenanalyse – ein kontinuierlicher Verbesserungsansatz im Geiste der Norm ISO 9001.

Nachvollziehbarkeit und Datentrennung

Jedes Projekt, jede Aufgabe und jede Baseline ist zeitgestempelt und ihrer Organisation zugeordnet: Mandantentrennung und native Audit-Spur, um nachzuvollziehen, wer was wann geändert hat.

Funktioniert mit Ihren anderen Modulen

  • Personalwesen — Ressourcenzuweisung, Kapazitäten und Berücksichtigung genehmigter Abwesenheiten
  • Finanzen — Soll-Ist-Budgetverfolgung
  • Dokumentenmanagement — Verknüpfung von Liefergegenständen und Projektunterlagen
  • Intelligence — Projektfortschritt und Analyse der Teamauslastung
  • Benachrichtigungen & Slack — Warnungen zu Zuweisungen, erreichten Meilensteinen und Budgetüberschreitungen

Häufige Fragen

Wozu dient das Modul Projekte von eyeot?
Es ermöglicht, Ihre Projekte zu planen, durchzuführen und zu verfolgen: Aufgaben und Meilensteine, Gantt-Planung, Abhängigkeiten, Ressourcenzuweisung, Soll-Ist-Budget und Fortschrittskennzahlen. Alles ist im ERP zentralisiert und mit den Modulen Personal, Finanzen und Dokumentenmanagement verbunden.
Wie wird der kritische Pfad (CPM) berechnet?
Aus den Aufgabendauern und ihren Abhängigkeiten (Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende, Anfang-Ende) mit möglichen Zeitabständen berechnet die Planungs-Engine den kritischen Pfad, also die Abfolge pufferloser Aufgaben, die das Enddatum des Projekts bestimmt.
Was bringt die Earned-Value-Methode (EVM)?
EVM vergleicht den Planwert (PV), den Earned Value (EV) und die Ist-Kosten (AC), um die Leistungsindizes für Termin (SPI) und Kosten (CPI) zu ermitteln. So messen Sie Vorsprung oder Verzug und die Kostenabweichung gegenüber einer eingefrorenen Baseline – mit einer S-Kurve.
Kann man das Budget verfolgen und bei Überschreitung gewarnt werden?
Ja. Jedes Projekt hat ein geplantes und ein verbrauchtes Budget. Eine automatische Warnung wird ausgelöst, sobald der Verbrauch 80 % des geplanten Budgets übersteigt, mit Benachrichtigung (auch über Slack, sofern die Integration aktiviert ist).
Wie werden Ressourcen und ihre Auslastung verwaltet?
Sie weisen den Aufgaben Ressourcen mit einem Allokationsgrad zu und legen ihre Kapazität fest (Stunden pro Tag, Tage pro Woche). Das Modul zeigt die Gesamtauslastung an, erkennt Planungskonflikte und schlägt Neuverteilungen vor, mit einem Abgleich der erforderlichen Kompetenzen.
Funktioniert das Modul mit den anderen Modulen des ERP?
Ja. Die Zuweisungen stützen sich auf die Personalressourcen und berücksichtigen genehmigte Abwesenheiten, das Budget wird mit den Finanzen abgeglichen, die Liefergegenstände werden im Dokumentenmanagement abgelegt, und der Fortschritt speist die Dashboards und die modulübergreifende Intelligence.

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