Modul Rechnungsstellung — Angebote, Factur-X, Zahlungseinzug
Steuern Sie den gesamten Verkaufszyklus von einem einzigen Bildschirm aus – vom angenommenen Angebot bis zur bezahlten Rechnung. eyeot erzeugt Ihre Rechnungen im Format Factur-X (PDF/A-3 + XML), automatisiert das Mahnwesen und zieht Zahlungen online über Stripe ein. Jeder Vorgang fließt direkt in Ihre Buchhaltung ein, ohne Doppelerfassung.
Für Geschäftsführer und Verwaltungsabteilungen in KMU, die schnell fakturieren, die französische Pflicht zur elektronischen B2B-Rechnung vorausplanen und ihre Buchhaltung aktuell halten wollen, ohne dieselben Daten in mehreren Tools erneut zu erfassen.
Ein angenommenes Angebot erzeugt automatisch den Kundenauftrag, den Ausgangspunkt der Rechnung. Kunde und Positionen werden übernommen, was den Verkaufszyklus bis zum Zahlungseinzug reibungslos macht.
Laden Sie jede Rechnung als Factur-X herunter: ein archivierbares PDF/A-3 in Kombination mit einer eingebetteten strukturierten XML-Datei (CII), konform mit der europäischen Norm EN 16931.
Für Ihre öffentlichen Kunden (B2G) kann die Factur-X-Rechnung direkt aus dem Rechnungsdatensatz auf ChorusPro, der französischen Behördenplattform, eingereicht werden – ohne manuellen Export.
Eine tägliche Prüfung erkennt überfällige Rechnungen und löst Mahnungen und Benachrichtigungen aus, mit Angabe der Anzahl überfälliger Tage und des noch offenen Betrags.
Ziehen Sie Ihre Rechnungen online über Stripe ein und gleichen Sie Zahlungen automatisch ab. Eine ausgeglichene Rechnung wird als bezahlt markiert und fließt in die Umsatzprognosen ein.
Stellen Sie eine Gutschrift aus, die mit der ursprünglichen Rechnung verknüpft ist; die Korrektur wird protokolliert und benachrichtigt, auch bei E-Commerce-Erstattungen.
Der Versand einer Rechnung erzeugt ihren Buchungssatz im französischen Kontenrahmen (Plan comptable général), und Sie exportieren die Buchungsdatei FEC (Fichier des Écritures Comptables) für die französische Finanzverwaltung.
Ihre Rechnungen werden im hybriden Format Factur-X ausgegeben: ein für Menschen lesbares PDF/A-3 in Kombination mit einem CII-XML, das der europäischen Norm EN 16931 entspricht. Das Profil enthält den Kopf, die SIRET-Unternehmenskennungen, die Netto-, Steuer- und Bruttosummen sowie den fälligen Betrag.
Factur-X ist eines der anerkannten Formate der französischen Reform zur elektronischen Rechnungsstellung – technisch verwandt mit dem deutschen ZUGFeRD. Der Empfang elektronischer Rechnungen ist in Frankreich für 2026 vorgesehen, die Pflicht zur Ausstellung wird anschließend nach Unternehmensgröße eingeführt. Das Modul ist darauf ausgelegt, diesen Termin vorausschauend zu erfüllen.
Für die Rechnungsstellung an öffentliche Stellen kann die Factur-X-Rechnung über ChorusPro übermittelt werden, die staatliche französische Plattform für Rechnungen des öffentlichen Sektors.
Die Rechnungen speisen automatisch die Buchungssätze im französischen Kontenrahmen (Plan comptable général) und den Export der Buchungsdatei FEC (Fichier des Écritures Comptables), den die französische Finanzverwaltung erwartet – ohne Doppelerfassung.
eyeot ist ein französisches All-in-one-ERP für kleine und mittlere Unternehmen, in Frankreich gehostet und DSGVO-konform. Kostenlos für Privatnutzer (1 Benutzer, alle Module); einfache Team-Pakete für Unternehmen.