CRM-Modul — Kundenbeziehung und Vertrieb

Eine CRM-Software, um Ihre Kunden, Ihre Pipeline und Ihre Angebote im Blick zu behalten

Die CRM-Software von eyeot vereint Ihre Kunden, Vertriebschancen, Angebote und Kundenaufträge an einem Ort. Vom Erstkontakt bis zum bestätigten Auftrag löst jeder Schritt die passenden Module aus – Lager, Lieferung, Finanzen – ohne Doppelerfassung. Eine Plattform für kleine und mittlere Unternehmen, die eine klare und mit dem übrigen ERP vernetzte Vertriebssteuerung wünschen.

Für Geschäftsführer, Vertriebsmitarbeiter und Vertriebsinnendienst-Teams in KMU, die einen Kundenstamm, eine Geschäftspipeline und einen Angebots- und Auftragsfluss verwalten und ihre Akquise mit ihrer Produktion und Rechnungsstellung verknüpfen wollen.

Was Sie tun können

Zentralisierte Kundendatei

Fassen Sie Ihre Kunden mit ihrer Kategorie und ihrem Verlauf zusammen. Jedes Anlegen oder Ändern löst ein Event aus (client.created, client.updated), das von den Webhooks und der modulübergreifenden Intelligence-Engine aufgegriffen wird.

Opportunity-Pipeline im Kanban

Verfolgen Sie Ihre Geschäfte phasenweise auf einem Kanban-Board. Das Verschieben einer Opportunity behält Betrag und Kunden bei und markiert sie beim Abschluss als gewonnen (opportunity.won) oder verloren (opportunity.lost).

Angebote und Annahme

Erstellen Sie Ihre Angebote und erfassen Sie deren Annahme. Das Event quote.accepted benachrichtigt das Team und kann einen Geschäftsprozess (Process) oder einen Außendiensteinsatz (Chantier) auslösen.

Umwandlung in einen Kundenauftrag

Wandeln Sie ein angenommenes Geschäft in einen Auftrag um. Die Bestätigung (sales_order.confirmed) übergibt Kunden, Referenz und Lieferadresse an die Module Lager, Lieferung und Supply Chain.

Verfolgung des Auftragszyklus

Steuern Sie den Status bis zur Lieferung. Das Event sales_order.delivered informiert Finanzen und Lager, und eine Stornierung gibt die Information an die betroffenen Module weiter.

Signale zur Kundenzufriedenheit

Das CRM hört auf die Lieferevents: Eine erfolgreiche oder gescheiterte Tour hinterlegt ein Zufriedenheitssignal (positiv oder negativ) im Audit-Log des Kunden.

Nachfassaktionen und Echtzeit-Benachrichtigungen

Schlüssel-Events – gewonnene Opportunity, angenommenes Angebot – speisen die internen Benachrichtigungen und Slack, damit kein Geschäft unbearbeitet bleibt.

Compliance & Vertrauen

Kundendaten und DSGVO

Die Kundendatei enthält personenbezogene Daten, die der DSGVO unterliegen. Aus dem E-Commerce importierte Kunden werden anhand des E-Mail-Hashwerts dedupliziert, um Dubletten zu begrenzen, und sensible Aktionen werden protokolliert.

Nachvollziehbarkeit der Interaktionen

Die einem Kunden zugeordneten Signale und Events werden über das Audit-Log (AuditLog) protokolliert, sodass sich der Austausch und die Statusänderungen eines Geschäfts nachvollziehen lassen.

Funktioniert mit Ihren anderen Modulen

  • Lager — Reservierung und Abgang bei bestätigtem Auftrag
  • Lieferung — Tourenplanung ab dem Auftrag
  • Supply Chain — durch den Verkauf ausgelöste Beschaffung
  • Finanzen — Rechnungsstellung bei Lieferung des Auftrags
  • Intelligence — Kundengesundheits-Scoring und Prognosen
  • Akquise — vorgelagerte Befüllung der Pipeline

Häufige Fragen

Was bringt eine CRM-Software einem kleinen oder mittleren Unternehmen?
Sie zentralisiert Ihre Kunden und Kontakte, strukturiert Ihre Opportunity-Pipeline, verfolgt Ihre Angebote und Aufträge und bewahrt den Verlauf des Austauschs. So behalten Sie laufende und nachzufassende Geschäfte klar im Blick.
Wie funktioniert die Opportunity-Pipeline?
Opportunities sind in Phasen auf einem Kanban-Board organisiert. Indem Sie eine Karte verschieben, bringen Sie das Geschäft voran; Betrag und Kunde bleiben erhalten, und die Opportunity wird beim Abschluss als gewonnen oder verloren markiert.
Kann ich ein Angebot in einen Auftrag umwandeln?
Ja. Sobald das Angebot angenommen ist, wandeln Sie es in einen Kundenauftrag um. Die Auftragsbestätigung übergibt Kunden, Referenz und Lieferadresse automatisch an die Module Lager, Lieferung und Supply Chain.
Ist das CRM mit den anderen Modulen von eyeot verbunden?
Ja. Das CRM löst Events aus, die von Lager, Lieferung, Finanzen, Intelligence und den Webhooks verarbeitet werden. Ein gelieferter Auftrag informiert beispielsweise die Finanzen, und eine abgeschlossene Tour sendet ein Zufriedenheitssignal an die Kundenakte zurück.
Sind die Daten meiner Kunden geschützt?
Die Kundendatei enthält personenbezogene Daten, die der DSGVO unterliegen. Sensible Aktionen werden protokolliert, und aus dem E-Commerce importierte Kunden werden anhand des E-Mail-Hashwerts dedupliziert, um Dubletten zu vermeiden.
Wie steuere ich vertriebliche Nachfassaktionen?
Schlüssel-Events – angenommenes Angebot, gewonnene oder verlorene Opportunity – speisen die internen Benachrichtigungen und Slack. Für automatisierte Multichannel-Nachfasssequenzen lässt sich das CRM mit dem Modul Akquise verbinden.

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eyeot ist ein französisches All-in-one-ERP für kleine und mittlere Unternehmen, in Frankreich gehostet und DSGVO-konform. Kostenlos für Privatnutzer (1 Benutzer, alle Module); einfache Team-Pakete für Unternehmen.