Ein ERP (Enterprise Resource Planning), auf Deutsch ERP-System oder integrierte Unternehmenssoftware, ist eine Software, die sämtliche betriebswirtschaftlichen Funktionen eines Unternehmens in einer einzigen Datenbank zusammenführt: Kundenbeziehung, Angebote und Rechnungsstellung, Lager, Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen, Projekte, Instandhaltung …
Der wesentliche Vorteil eines ERP ist die Integration: Eine nur einmal erfasste Information (zum Beispiel ein Verkauf) wird automatisch an die übrigen Module weitergegeben (Lagerabgang, Buchungssatz, Statistiken). So werden Doppelerfassungen, parallele Excel-Dateien und Abweichungen zwischen Abteilungen vermieden.
Ein modulares ERP erlaubt es, nur die für Ihre Tätigkeit nützlichen Funktionen zu aktivieren und im Zuge des Wachstums weitere hinzuzufügen. Das ist der Ansatz von eyeot: ein gemeinsames Fundament (CRM, Lager, Rechnungsstellung, Finanzen) und je Organisation aktivierbare Fachmodule.
Für ein Klein- oder mittelständisches Unternehmen hängt die Wahl eines ERP vor allem von der funktionalen Abdeckung, der gesetzlichen Konformität (elektronische Rechnungsstellung, DSGVO, Datenhosting) und der einfachen Bedienbarkeit ab.