Modul Recruiting — ATS
Das Recruiting-Modul von eyeot ist ein ATS (Applicant Tracking System), das Ihre Stellenanzeigen, Ihre Bewerber und Ihre gesamte Einstellungs-Pipeline zentralisiert. Veröffentlichen Sie Ihre Stellen auf Jobbörsen, verfolgen Sie jede Bewerbung Schritt für Schritt und stellen Sie eine Karriereseite unter Ihrem Namen bereit. Da es Teil des ERP ist, löst die Einstellung automatisch die Anlage des Mitarbeiterdatensatzes im HR-Bereich aus.
Konzipiert für KMU, die regelmäßig einstellen und ihren Prozess strukturieren möchten, ohne ihre Werkzeuge zu vervielfachen: Bewerbungsverfolgung, bewertete Interviews, Mitarbeiterempfehlungen und Einhaltung der DSGVO für Bewerber — alles verbunden mit der übrigen Unternehmensverwaltung.
Veröffentlichen Sie eine Anzeige einmal und verteilen Sie sie über die dedizierte Veröffentlichungs-Entität und die Berechtigung recrutement:multidiffuse an externe Jobbörsen. Die Veröffentlichung löst ein Ereignis aus, das vom Modul Integrationen aufgegriffen wird.
Jede Organisation startet mit einer bei der Aktivierung automatisch erstellten Pipeline mit 7 Stufen, die anschließend anpassbar ist. Bewerbungen wandern von Stufe zu Stufe und wechseln auf den Endstufen in den Status Entschieden.
Jede Anzeige verfügt über eine öffentliche, organisationseigene Seite im Format Schema.org JobPosting. Bewerber bewerben sich online und verfolgen ihre Bewerbung über einen tokengesicherten Link.
Interviews werden über Scorecards mit mehreren Bewertern beurteilt: Note von 1 bis 5 und Empfehlung. Interne Notizen bleiben vertraulich und sind für den Bewerber niemals sichtbar.
Ihre Mitarbeitenden empfehlen Kandidaten über das Empfehlungsmodul, mit Beziehungsangabe und Empfehlungsnachricht, um den Talentpool auch abseits der Jobbörsen zu speisen.
Importieren Sie Lebensläufe stapelweise (bis zu 50 Dateien) und filtern Sie vorab mit Vorqualifizierungsfragebögen (bis zu 10 Fragen), um große Bewerbungsmengen schneller zu bearbeiten.
Verwalten Sie das Einstellungsangebot vom Entwurf bis zur Annahme und bestätigen Sie die Einstellung mit einem Handgriff: Der Mitarbeiterdatensatz wird angelegt, und der Vorgang ist idempotent, ohne Risiko von Duplikaten.
Seit mehr als 2 Jahren inaktive Bewerbungen werden durch eine tägliche Aufgabe automatisch anonymisiert, gemäß der Richtlinie CNIL 2002-017 der französischen Datenschutzbehörde. Eine manuelle Anonymisierung nach Artikel 17 DSGVO ist ebenfalls verfügbar.
Interne Notizen sind für den Bewerber niemals sichtbar, und jeder Bewerber verfügt über einen Anonymisierungsindikator. Die Anonymisierung behält den Datensatz bei, löscht jedoch die personenbezogenen Daten.
Das Modul unterstützt Anträge zur Ausübung der Betroffenenrechte (DSR), und das Anonymisierungsereignis wird von den Modulen Compliance und DMS aufgegriffen, um den Vorgang nachzuverfolgen.
eyeot ist ein französisches All-in-one-ERP für kleine und mittlere Unternehmen, in Frankreich gehostet und DSGVO-konform. Kostenlos für Privatnutzer (1 Benutzer, alle Module); einfache Team-Pakete für Unternehmen.