Modul Finanzen — Buchhaltung & Controlling
Das Modul Finanzen von eyeot zentralisiert die Buchhaltung Ihres KMU: Journal, Saldenbilanz, Budgets, Liquidität und Periodenabschluss. Die Buchungssätze entstehen direkt aus Ihren Vorgängen – Kasseneinnahmen, E-Commerce-Bestellungen, Lieferantenwareneingänge und Kundenrechnungen – und speisen anschließend Ihre Finanzberichte und Ihren FEC-Export. Eine einzige Plattform, vom Verkauf bis zum Jahresabschluss.
Für Geschäftsführer, Buchhalter und Controller in KMU, die ihre französische Buchhaltung in derselben Anwendung wie ihren Verkauf, Einkauf und ihre Rechnungsstellung führen wollen – ohne Doppelerfassung und ohne manuellen Export-Import.
An der Kasse abgeschlossene Verkäufe (Z-Abschluss), abgeglichene E-Commerce-Bestellungen und Lieferantenwareneingänge erzeugen automatisch ihre Buchungssätze in den Verkaufs- (VT) und Einkaufsjournalen (AC), aufgeschlüsselt nach Mehrwertsteuersatz, ohne manuelle Erfassung.
Ausstellung von Kundenrechnungen, Erfassung von Zahlungen und Erstellung von Gutschriften sind durchgängig nachvollziehbar. Der Abgleich (Lettrage) ordnet Zahlungseingänge und Rechnungen über die buchhalterische Leseansicht einander zu.
Legen Sie Ihre Jahresbudgets je Position fest. Sobald das Ist 80 % des Plans erreicht, wird eine Überschreitungswarnung als Benachrichtigung und Webhook ausgelöst, um vor dem Entgleisen zu reagieren.
Ein täglicher Durchlauf erkennt überfällige Rechnungen mit ihrem offenen Betrag und ihrer Anzahl überfälliger Tage, während jeder Zahlungseingang protokolliert wird – um die Liquidität Tag für Tag zu steuern.
Eine eigene Berechtigung steuert die Abschlussbuchungen und die Sperrung der Buchungsperioden, um die Konten festzuschreiben, sobald die Periode validiert und abgeschlossen ist.
Die Journalbuchungen speisen die Saldenbilanz und die Finanzberichte und ermöglichen die Erstellung der Buchungsdatei FEC (Fichier des Écritures Comptables), die die französische Finanzverwaltung (DGFiP) erwartet.
Die Führung eines detaillierten Journals ermöglicht es, die Buchungsdatei FEC im genormten Format zu erzeugen, das die französische Finanzverwaltung im Prüfungsfall verlangt (Art. A47 A-1 des Livre des procédures fiscales). Sie entspricht funktional dem deutschen GoBD-Datenexport.
Die Abschlussbuchungen und die Periodensperre sind durch eine eigene Berechtigung (finance:close) geschützt, und ausgestellte Gutschriften werden in der Audit-Spur protokolliert – die Integrität der abgeschlossenen Konten bleibt gewahrt.
Die buchhalterisch erfassten Kundenrechnungen fügen sich in den Weg zur elektronischen B2B-Rechnungsstellung (Format Factur-X) ein, den das Modul Rechnungsstellung von eyeot bereitstellt.
eyeot ist ein französisches All-in-one-ERP für kleine und mittlere Unternehmen, in Frankreich gehostet und DSGVO-konform. Kostenlos für Privatnutzer (1 Benutzer, alle Module); einfache Team-Pakete für Unternehmen.