Módulo Recursos humanos — HRIS
Centraliza la gestión de tus empleados en una plataforma única: fichas y contratos, ausencias, notas de gastos, partes de horas y organigrama. eyeot funciona en modo HRIS (SIRH): prepara la nómina y se integra con tu motor certificado en lugar de recalcularla. Todo permanece conectado con la contabilidad, la gestión documental y el control de tu organización.
Pensado para pymes que quieren estructurar su función de RR. HH. sin complicaciones: gerentes, responsables de RR. HH. y mánagers que gestionan contratos, ausencias y gastos a diario y que desean preparar la nómina correctamente para su proveedor o su asesoría.
Ficha de empleado vinculada a la cuenta de usuario, asociada a un departamento, una unidad de negocio y un mánager. Contratos indefinidos, temporales, ETT, prácticas, formación dual o autónomos, con firma electrónica (Dropbox Sign) y remuneración de referencia asociada a un convenio colectivo (IDCC, referencia francesa).
Solicitudes de ausencia con flujo Pendiente / Aprobada / Rechazada, validación por el mánager y el departamento de RR. HH., y repercusión en la planificación de los módulos implicados. Tipos de ausencia configurables por organización.
Registro y validación de las notas de gastos de los empleados mediante un circuito de aprobación específico, con posible traslado a la contabilidad gracias al módulo de Finanzas.
Seguimiento de las horas trabajadas y de las horas extra, con posible imputación a las tareas de proyecto para los equipos que controlan su actividad por tiempo dedicado.
Departamentos y unidades de negocio (agrupaciones transversales multisede) conectados por una relación jerárquica de mánager, para visualizar y hacer evolucionar la organización.
Agregación por empleado activo del salario base, los gastos aprobados, las horas extra y las ausencias del periodo, exportación CSV de intercambio, y ciclo de nómina (preparada → asiento contabilizado → cerrada) con importación del asiento en la contabilidad y archivado de las nóminas en la gestión documental.
Alertas automáticas antes del vencimiento de los contratos y de las certificaciones, y cálculo de la masa salarial que alimenta el cuadro de mando y la tesorería.
El acceso al salario contractual, su periodicidad, la clasificación del convenio colectivo y las evaluaciones confidenciales está restringido por un permiso específico (rh:read_confidential), distinto de la lectura habitual de RR. HH.
El módulo gestiona datos personales de los empleados (contratos, ausencias, gastos, evaluaciones). El acceso se controla mediante los roles y permisos, y cada organización permanece aislada con sus propios datos.
eyeot no calcula ni el neto, ni las cotizaciones, ni la declaración social (DSN en Francia). El ciclo de nómina agrega los conceptos variables y se apoya en un motor de nóminas externo certificado; las nóminas generadas se importan y se archivan en la gestión documental.
eyeot es un ERP francés todo en uno para pequeñas y medianas empresas, alojado en Francia y conforme al RGPD. Gratis para particulares (1 usuario, todos los módulos); packs de equipo simples para las empresas.