Módulo Proyectos — Planificación y control

Software de gestión de proyectos: del diagrama de Gantt al seguimiento del valor ganado

El módulo Proyectos de eyeot ofrece a las pymes un control de proyecto completo, desde el diagrama de Gantt hasta el seguimiento del valor ganado. Tareas, hitos, dependencias, recursos y presupuesto se reúnen en un único software, conectado con el resto del ERP (RR. HH., finanzas, gestión documental). Mantienes la visibilidad sobre el avance real, las desviaciones de plazo y de coste, y la carga de tus equipos.

Para jefes de proyecto, direcciones técnicas, oficinas técnicas y pymes que dirigen proyectos internos o de cliente y quieren controlar planificación, recursos y presupuesto en un mismo lugar.

Lo que puedes hacer

Diagrama de Gantt y camino crítico (CPM)

Construye la planificación de tus tareas con sus dependencias (fin-inicio, inicio-inicio, fin-fin, inicio-fin) y sus desfases, y recalcula el camino crítico para detectar las tareas sin holgura que determinan la fecha de fin.

Valor ganado (EVM)

Compara lo previsto, lo realizado y el coste real mediante los indicadores PV, EV, AC, SPI y CPI, con curva en S y líneas base fijadas como referencia de avance en plazo y coste.

Tareas, EDT (WBS) e hitos

Organiza el trabajo en tareas jerarquizadas (paquete de trabajo / EDT) con horas estimadas y reales, y marca los hitos clave del proyecto con fechas de vencimiento y de finalización.

Recursos y plan de carga

Asigna los recursos con un porcentaje de asignación, define su capacidad (horas por día, días por semana) y visualiza la carga global, los conflictos de planificación y las sugerencias de reasignación.

Presupuesto previsto frente a consumido

Controla el presupuesto planificado frente al consumido en cada proyecto; se lanza una alerta automática al superar el 80 % de consumo.

Riesgos y calidad

Evalúa tus riesgos en una matriz impacto × probabilidad (5×5) con planes de mitigación, y gestiona la calidad mediante listas de verificación y no conformidades (gravedad, causa raíz, acción correctiva).

Cartera multiproyecto

Sigue el conjunto de tus proyectos desde una vista de cartera consolidada con sus indicadores clave (avance, retraso, carga), y exporta los datos a CSV o Excel.

Conformidad y confianza

Gestión de la calidad (espíritu de la ISO 9001)

El módulo estructura listas de verificación de calidad, no conformidades y acciones correctivas con análisis de causa raíz: un enfoque de mejora continua alineado con el espíritu de la norma ISO 9001.

Trazabilidad y aislamiento de los datos

Cada proyecto, tarea y línea base lleva marca de tiempo y queda asociado a su organización: aislamiento multiorganización y pista de auditoría nativa para saber quién modificó qué y cuándo.

Funciona con tus demás módulos

  • Recursos humanos — asignación de recursos, capacidades y consideración de las ausencias aprobadas
  • Finanzas — seguimiento del presupuesto previsto frente a consumido
  • Gestión documental — vinculación de los entregables y documentos del proyecto
  • Inteligencia — avance de los proyectos y análisis de la carga de los equipos
  • Notificaciones y Slack — alertas de asignación, de hito alcanzado y de sobrecoste presupuestario

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve el módulo Proyectos de eyeot?
Permite planificar, ejecutar y hacer el seguimiento de tus proyectos: tareas e hitos, diagrama de Gantt, dependencias, asignación de recursos, presupuesto previsto frente a consumido e indicadores de avance. Todo está centralizado en el ERP y conectado con los módulos de RR. HH., finanzas y gestión documental.
¿Cómo se calcula el camino crítico (CPM)?
A partir de las duraciones de las tareas y de sus dependencias (fin-inicio, inicio-inicio, fin-fin, inicio-fin) con posibles desfases, el motor de planificación calcula el camino crítico, es decir, la secuencia de tareas sin holgura que determina la fecha de fin del proyecto.
¿Qué aporta el método del valor ganado (EVM)?
El EVM compara el valor planificado (PV), el valor ganado (EV) y el coste real (AC) para obtener los índices de rendimiento de plazo (SPI) y de coste (CPI). Así mides el adelanto o el retraso y la desviación de coste frente a una línea base fijada, con una curva en S.
¿Se puede controlar el presupuesto y recibir alertas en caso de sobrecoste?
Sí. Cada proyecto tiene un presupuesto previsto y un presupuesto consumido. Se emite una alerta automática cuando el consumo supera el 80 % del presupuesto planificado, con notificación (incluido Slack si la integración está activada).
¿Cómo se gestionan los recursos y su carga?
Asignas recursos a las tareas con un porcentaje de asignación y defines su capacidad (horas por día, días por semana). El módulo muestra la carga global, detecta los conflictos de planificación y propone reasignaciones, con una correspondencia de las competencias requeridas.
¿El módulo funciona con los demás módulos del ERP?
Sí. Las asignaciones se apoyan en los recursos de RR. HH. y tienen en cuenta las ausencias aprobadas, el presupuesto se concilia con finanzas, los entregables se archivan en la gestión documental, y el avance alimenta los cuadros de mando y la inteligencia entre módulos.

Para saber más

Contabilidad y finanzasRecursos humanosCRMERP

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