Módulo Selección de personal — ATS

Un software ATS de selección integrado en su ERP

El módulo de Selección de personal de eyeot es un ATS (Applicant Tracking System) que centraliza sus ofertas de empleo, sus candidatos y todo su pipeline de contratación. Publique sus puestos en los portales de empleo, haga el seguimiento de cada candidatura paso a paso y publique una página de empleo con su marca. Al formar parte del ERP, la contratación genera automáticamente la creación de la ficha de empleado en RR. HH.

Diseñado para las pymes que contratan con regularidad y quieren estructurar su proceso sin multiplicar herramientas: seguimiento de candidaturas, entrevistas valoradas, recomendación de empleados y respeto del RGPD de los candidatos, todo ello conectado con el resto de la gestión de la empresa.

Lo que puedes hacer

Multipublicación en portales de empleo

Publique una oferta una sola vez y difúndala a portales de empleo externos mediante la entidad de publicación dedicada y el permiso recrutement:multidiffuse. La publicación emite un evento que recoge el módulo de Integraciones.

Pipeline de candidatos personalizable

Cada organización comienza con un pipeline de 7 etapas creado automáticamente al activarse, y luego modificable. Las candidaturas se desplazan de una etapa a otra, pasando al estado decidido en las etapas terminales.

Página de empleo pública

Cada oferta dispone de una página pública propia de su organización, estructurada en el formato Schema.org JobPosting. Los candidatos se inscriben en línea y siguen su candidatura mediante un enlace protegido por token.

Scorecards de entrevista

Las entrevistas se evalúan mediante scorecards multievaluador: puntuación de 1 a 5 y recomendación. Las notas internas son confidenciales y nunca son visibles para el candidato.

Recomendación interna de candidatos

Sus colaboradores recomiendan candidatos mediante el módulo de recomendación, con vínculo de relación y mensaje de recomendación, para nutrir la cantera más allá de los portales de empleo.

Importación masiva de CV y precualificación

Importe CV por lotes (hasta 50 archivos) y filtre de antemano mediante cuestionarios de precualificación (hasta 10 preguntas) para tramitar más rápido los volúmenes de candidaturas.

De la oferta aceptada a la contratación

Gestione la oferta de empleo desde el borrador hasta su aceptación, y formalice luego la contratación con un solo gesto: la ficha de empleado se crea y la operación es idempotente, sin riesgo de duplicado.

Conformidad y confianza

Anonimización automática de la cantera (RGPD / CNIL)

Las candidaturas inactivas desde hace más de 2 años se anonimizan automáticamente mediante una tarea diaria, conforme a la deliberación francesa CNIL 2002-017. También está disponible una anonimización manual al amparo del artículo 17 del RGPD.

Confidencialidad de los datos de los candidatos

Las notas internas nunca son visibles para el candidato y cada candidato dispone de un indicador de anonimización. La anonimización conserva la fila a la vez que borra los datos personales.

Cobertura de las solicitudes RGPD (DSR)

El módulo gestiona las solicitudes de ejercicio de derechos de los interesados (DSR) y el evento de anonimización es recogido por los módulos de Conformidad y GED para trazar la operación.

Funciona con tus demás módulos

  • RR. HH. — creación automática de la ficha de empleado al contratar
  • GED — archivado de los documentos del candidato y trazabilidad de la anonimización
  • Notificaciones — alertas de candidatura recibida, entrevista programada, oferta aceptada
  • Intelligence — analítica de selección cross-module
  • Integraciones — multipublicación en portales de empleo y webhooks salientes
  • Mailing — comunicaciones a los candidatos

Preguntas frecuentes

¿Qué es un ATS y para qué sirve en un ERP?
Un ATS (Applicant Tracking System) centraliza las ofertas de empleo, las candidaturas y el pipeline de selección. Integrado en el ERP eyeot, comparte sus datos con los módulos de RR. HH., GED y CRM: al contratar, la ficha de empleado se crea automáticamente, sin reintroducir datos.
¿Puedo difundir mis ofertas en varios portales de empleo?
Sí. El módulo gestiona la multipublicación mediante una entidad de publicación dedicada y un permiso específico (recrutement:multidiffuse). La publicación de una oferta emite un evento que consume el módulo de Integraciones para retransmitir a los canales externos.
¿Cómo funciona la página de empleo pública?
Cada oferta dispone de una página pública propia de su organización (URL del tipo /jobs/su-organizacion/titulo-del-puesto), estructurada en el formato Schema.org JobPosting. Los candidatos se inscriben en línea y siguen el avance de su candidatura mediante un enlace protegido por token.
¿Cómo respeta el módulo el RGPD de los candidatos?
Las candidaturas inactivas desde hace más de 2 años se anonimizan automáticamente mediante una tarea diaria, conforme a la deliberación francesa CNIL 2002-017. Está disponible una anonimización manual (artículo 17 del RGPD) y las notas internas permanecen invisibles para el candidato.
¿Puedo personalizar las etapas de mi pipeline?
Sí. Al activar el módulo, se crea por defecto un pipeline de 7 etapas que sigue siendo modificable. Usted desplaza las candidaturas de una etapa a otra y valora las entrevistas mediante scorecards multievaluador (puntuación de 1 a 5 y recomendación).
¿Qué ocurre cuando se contrata a un candidato?
Cuando se acepta una oferta de empleo, la acción de contratación crea la ficha de empleado y emite un evento que consumen los módulos de RR. HH., GED e Intelligence. La operación es idempotente: no genera duplicados aunque se repita.

Para saber más

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