Módulo de gestión documental (DMS)
El módulo de gestión documental de eyeot reúne tus archivos en un espacio único: carga, versionado, búsqueda de texto completo, clasificación y uso compartido. Cada documento se vincula a tus clientes, equipos, tickets o empleados, y se conserva con sus metadatos y su historial de versiones. Almacenamiento de objetos compatible con S3, árbol de carpetas y categorización automática en el día a día.
Directivos y equipos de autónomos y pymes que quieren centralizar presupuestos, contratos, fotos de obra, pruebas de entrega y expedientes de RR. HH. en una gestión documental conectada a su ERP, en lugar de tener archivos dispersos en equipos o unidades de red compartidas.
Cada carga o modificación genera una nueva versión que se conserva con su clave de almacenamiento. El historial permanece accesible para seguir la evolución de un archivo a lo largo del tiempo.
Un servicio de búsqueda dedicado consulta tus documentos por palabras clave, con filtros y resultados paginados, para localizar un archivo sin recorrer todo el árbol de carpetas.
Organiza tus archivos en un árbol de carpetas. Al cargarlos se aplica una categorización automática por nombre de archivo, con categorías personalizables en los ajustes.
Un mismo documento se vincula a uno o varios objetos mediante un enlace polimórfico: cliente, equipo, ticket, empleado, pedido o proyecto, a través de los módulos del ERP.
Genera enlaces de uso compartido mediante token, de forma interna o hacia el exterior, regulados por un permiso de uso compartido específico y registrados con una notificación.
Nombre, tipo MIME, tamaño, categoría y clasificación se conservan para cada documento, almacenado como objeto compatible con S3 (MinIO) en un bucket dedicado.
El módulo de Inteligencia calcula indicadores sobre tu fondo documental: volumen, tipos de archivo y precisión de la clasificación automática.
Los documentos vinculados a una persona se incluyen en la exportación de las solicitudes de acceso y portabilidad (DSAR) que gestiona el módulo de conformidad, para responder a los derechos de las personas.
Define tus categorías y tus reglas de retención en los ajustes de gestión documental. Cada modificación crea una nueva versión, y el historial se conserva con su clave de almacenamiento.
El borrado es lógico (soft delete) y las operaciones sensibles, como la reasignación de un documento, quedan registradas en el registro de auditoría para preservar la integridad documental.
eyeot es un ERP francés todo en uno para pequeñas y medianas empresas, alojado en Francia y conforme al RGPD. Gratis para particulares (1 usuario, todos los módulos); packs de equipo simples para las empresas.