Módulo Finanzas — Contabilidad y gestión

Software de contabilidad para pymes: del diario al cierre, sin reintroducir datos

El módulo Finanzas de eyeot centraliza la contabilidad de tu pyme: diario, balance de comprobación, presupuestos, tesorería y cierre de periodo. Los asientos nacen directamente de tus operaciones —cobros en el TPV, pedidos de e-commerce, recepciones de proveedores y facturas a clientes— y alimentan tus estados financieros y tu exportación FEC. Una sola plataforma, de la venta al cierre de cuentas.

Para gerentes, contables y controllers de pymes que quieren llevar su contabilidad francesa en el mismo software que sus ventas, sus compras y su facturación, sin doble introducción de datos ni exportación-importación manual.

Lo que puedes hacer

Diario y asientos automáticos

Las ventas cobradas en el TPV (cierre Z), los pedidos de e-commerce conciliados y las recepciones de proveedores generan automáticamente sus asientos en los diarios de ventas (VT) y de compras (AC), desglosados por tipo de IVA, sin introducción manual.

Facturas a clientes, rectificativas y conciliación

La emisión de facturas a clientes, el registro de los pagos y la creación de facturas rectificativas quedan trazados de principio a fin. La conciliación (lettrage) empareja cobros y facturas desde la pantalla de consulta contable.

Presupuestos y alertas de sobrecoste

Define tus presupuestos anuales por partida. En cuanto lo realizado alcanza el 80 % de lo planificado, una alerta de sobrecoste se envía por notificación y por webhook para reaccionar antes de la desviación.

Seguimiento de tesorería y facturas vencidas

Un barrido diario detecta las facturas vencidas con su importe pendiente y sus días de retraso, mientras que cada cobro queda registrado, lo que permite controlar la tesorería día a día.

Cierre y bloqueo de periodo

Un permiso específico regula los asientos de cierre y el bloqueo de los periodos contables, para congelar las cuentas una vez validado y cerrado el periodo.

Balance, estados financieros y exportación FEC

Los asientos del diario alimentan el balance de comprobación y los estados financieros, y permiten generar el Fichier des Écritures Comptables (FEC) que exige la administración tributaria francesa (DGFiP).

Conformidad y confianza

Exportación FEC conforme a la DGFiP

Llevar un diario detallado permite generar el Fichier des Écritures Comptables en el formato normalizado que exige la administración tributaria francesa (art. A47 A-1 del Livre des procédures fiscales) en caso de inspección. En España, el control fiscal se apoya en mecanismos propios como el SII (Suministro Inmediato de Información del IVA).

Cierre bloqueado y pista de auditoría

Los asientos de cierre y el bloqueo de periodo están protegidos por un permiso específico (finance:close), y las facturas rectificativas emitidas se registran en la pista de auditoría: se preserva la integridad de las cuentas cerradas.

Trayectoria de la facturación electrónica

Las facturas a clientes que se contabilizan se inscriben en la trayectoria de la facturación electrónica B2B (formato Factur-X) que impulsa el módulo de Facturación de eyeot. En España, esta obligación se rige por la Ley Crea y Crece y su normativa de desarrollo.

Funciona con tus demás módulos

  • TPV — contabilización automática de los cierres Z en el diario de ventas
  • E-commerce — asientos de venta y facturas rectificativas por reembolso
  • Inventario y Compras — asientos de compra al recibir los pedidos de proveedores
  • CRM — facturación a clientes a partir de los presupuestos aceptados
  • Inteligencia — previsión de ingresos y salud financiera de la organización

Preguntas frecuentes

¿El software genera un archivo FEC para la administración tributaria?
Sí. Los asientos introducidos y automatizados en el diario permiten generar el Fichier des Écritures Comptables (FEC) en el formato normalizado que exige la administración tributaria francesa (DGFiP), requerible en caso de inspección fiscal. Es un requisito francés; en España el equivalente más cercano es el SII para el IVA.
¿Se contabilizan automáticamente las ventas en el TPV y online?
Sí. Al cierre Z de una caja y a la conciliación de un pago de e-commerce, el módulo crea automáticamente los asientos de venta (diario VT), desglosados por tipo de IVA. Los reembolsos de e-commerce generan una factura rectificativa vinculada a la factura.
¿Cómo hacer el seguimiento de las facturas impagadas y la tesorería?
Un barrido automático detecta cada día las facturas vencidas con su importe pendiente y su retraso, y lanza notificaciones. Cada cobro queda registrado, lo que ofrece una visión actualizada de la tesorería.
¿Se puede bloquear un periodo una vez hecho el cierre?
Sí. El permiso finance:close regula los asientos de cierre y el bloqueo de los periodos contables, para congelar las cuentas tras su validación e impedir cualquier modificación posterior.
¿Cómo se gestionan los presupuestos y sus sobrecostes?
Defines presupuestos anuales por partida. Cuando lo realizado alcanza el 80 % del importe planificado, se envía una alerta de sobrecoste por notificación y por webhook, con el nombre del presupuesto, el porcentaje ejecutado y el ejercicio correspondiente.
¿Quién puede acceder a los asientos contables?
El acceso se rige por tres permisos: finance:read (consulta de facturas, pagos, conciliación y estados financieros), finance:write (creación y modificación de asientos) y finance:close (cierre y bloqueo).

Para saber más

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