Módulo Reparto — Delivery & Routing

Gestione sus rutas de reparto, de la optimización a la prueba firmada

eyeot Reparto es el módulo de planificación y seguimiento de rutas del ERP eyeot. Cubre toda la cadena de última milla: construcción del plan de optimización por fecha, despacho de las rutas a los conductores, captura de una prueba de entrega firmada (ePOD) y seguimiento público por enlace para el destinatario. La geolocalización está regulada para cumplir con el RGPD.

Pensado para las pymes que reparten ellas mismas a sus clientes —e-commerce, mayoristas, distribuidores, autónomos— y que necesitan planificar rutas, equipar a sus conductores con una aplicación móvil y demostrar cada entrega sin multiplicar las herramientas.

Lo que puedes hacer

Optimización de rutas

El plan de rutas (RoutingPlan) agrupa las entregas de un día y pasa por los estados borrador, optimización, listo y despachado. La optimización se realiza en modo manual (V1) o mediante un solver OR-Tools ejecutado como tarea asíncrona (V2).

Prueba de entrega firmada (ePOD)

Cada parada genera un justificante ProofOfDelivery que combina firma, foto y posición GPS instantánea. La prueba es de solo adición: ninguna eliminación lógica, lo que garantiza una traza oponible de la entrega.

Seguimiento público por enlace

Cada parada lleva un token de seguimiento (tracking_token) de duración limitada que da acceso a una página /track sin cuenta: cronología con sello de tiempo (preparación, en curso, aproximándose, entregado), número de paradas antes del destinatario y ETA recalculado dinámicamente.

Aplicación del conductor (PWA)

Los conductores disponen de una interfaz dedicada /driver, restringida a sus propias rutas mediante el permiso livraison:drive. Inician su ruta, gestionan las paradas y capturan la prueba de entrega sobre el terreno.

Flota y mantenimiento de vehículos

El parque (DeliveryVehicle: furgoneta, furgón, bici-cargo, camión) hace seguimiento del mantenimiento preventivo, la ITV y un umbral kilométrico. Un estado calculado muestra un distintivo ok, warning o critical directamente en la lista de vehículos.

Entregas creadas a partir de los pedidos

Al confirmar un pedido (sales_order.confirmed), se crea automáticamente una parada de entrega con el destinatario y la dirección. Al anular el pedido, las paradas activas vinculadas se retiran de la ruta y pasan a anulado.

Geocodificación y direcciones

La creación de una parada geocodifica la dirección mediante la Base Adresse Nationale (BAN) francesa y le asigna su token de seguimiento. Los depósitos de salida pueden vincularse a una sede existente.

Conformidad y confianza

Geolocalización conforme con el RGPD

El tratamiento de localización de los conductores sigue la deliberación francesa CNIL 2015-165. Una purga automática diaria elimina las trazas GPS de más de 60 días.

Prueba de entrega no alterable

El ePOD se almacena en modo de solo adición (firma, foto y GPS con sello de tiempo), sin mecanismo de eliminación lógica, para conservar una prueba fiable de la entrega.

Seguimiento público sin fuga de datos

La página de seguimiento por enlace aplica una regla anti-PII estricta: no se expone ningún correo, teléfono, dirección exacta ni nombre de los demás clientes de la ruta. El token tiene una vida útil limitada (14 días).

Funciona con tus demás módulos

  • CRM — destinatario y dirección de entrega vinculados al pedido
  • Pedidos y ventas — creación automática de las paradas al confirmar
  • Stock — salida de stock activada en la entrega
  • Finanzas — facturación alimentada al entregar una parada
  • Mantenimiento — seguimiento de los vehículos y del kilometraje de las rutas
  • GED — archivado de las pruebas de entrega (ePOD)

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la prueba de entrega electrónica (ePOD)?
En cada parada, el conductor captura una firma, una foto y la posición GPS del momento. Estos elementos forman un justificante ProofOfDelivery registrado en modo de solo adición: no puede eliminarse, lo que constituye una traza fiable de la entrega.
¿Mis clientes pueden seguir su entrega?
Sí. Cada parada dispone de un enlace de seguimiento público, válido 14 días, accesible sin cuenta. La página muestra una cronología con sello de tiempo (preparación, en reparto, aproximándose, entregado), el número de paradas restantes antes del cliente y una estimación de llegada recalculada según el avance.
¿La geolocalización de los conductores cumple con el RGPD?
El módulo sigue la deliberación francesa CNIL 2015-165 relativa a la geolocalización de los vehículos de los empleados. Las trazas GPS se purgan automáticamente pasados 60 días, y el seguimiento público no expone ningún dato personal de los demás clientes de la ruta.
¿Cómo se optimizan las rutas?
Las entregas de un día se agrupan en un plan de rutas. La optimización se realiza en modo manual o mediante un solver OR-Tools lanzado como tarea asíncrona, con el fin de organizar el orden de las paradas de una ruta (lógica TSP/VRP).
¿Las entregas se crean automáticamente a partir de mis pedidos?
Sí. Cuando se confirma un pedido, se crea automáticamente una parada de entrega con el destinatario y la dirección. Si el pedido se anula, las paradas activas vinculadas se retiran de la ruta y pasan al estado anulado.
¿Puedo gestionar mi flota y el mantenimiento de los vehículos?
Sí. Cada vehículo (furgoneta, furgón, bici-cargo, camión) hace seguimiento de su ITV, su mantenimiento preventivo y un umbral kilométrico. Un distintivo de estado (ok, warning o critical) se muestra en la lista para anticipar los vencimientos.

Para saber más

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eyeot es un ERP francés todo en uno para pequeñas y medianas empresas, alojado en Francia y conforme al RGPD. Gratis para particulares (1 usuario, todos los módulos); packs de equipo simples para las empresas.