Module Ressources humaines — SIRH

Pilotez vos ressources humaines dans un logiciel RH conçu pour les PME

Centralisez la gestion de vos salariés dans une plateforme unique : dossiers et contrats, congés, notes de frais, feuilles de temps et organigramme. eyeot fonctionne en mode SIRH — il prépare la paie et s'interface avec votre moteur certifié au lieu de la recalculer. Tout reste relié à la comptabilité, à la GED et au pilotage de votre organisation.

Pensé pour les TPE et PME qui veulent structurer leur fonction RH sans usine à gaz : dirigeants, responsables RH et managers qui gèrent contrats, absences et frais au quotidien et qui souhaitent préparer la paie proprement pour leur prestataire ou leur expert-comptable.

Ce que vous pouvez faire

Dossiers salariés et contrats

Fiche salarié reliée au compte utilisateur, rattachée à un département, une business unit et un manager. Contrats CDI, CDD, intérim, stage, alternance ou freelance, avec signature électronique (Dropbox Sign) et rémunération de référence rattachée à une convention collective (IDCC).

Congés et absences

Demandes de congés avec workflow En attente / Approuvé / Refusé, validation par le manager et le service RH, et répercussion sur le planning des modules concernés. Types de congés configurables par organisation.

Notes de frais

Saisie et validation des notes de frais des salariés via un circuit d'approbation dédié, avec alimentation possible de la comptabilité grâce au module Finance.

Feuilles de temps

Suivi des heures travaillées et des heures supplémentaires, avec imputation possible sur les tâches de projet pour les équipes qui pilotent leur activité au temps passé.

Organigramme et structure

Départements et business units (regroupements transverses multi-sites) reliés par un lien hiérarchique manager, pour visualiser et faire évoluer l'organisation.

Préparation de paie en mode SIRH

Agrégation par salarié actif du salaire de base, des frais validés, des heures supplémentaires et des absences sur la période, export CSV navette, et cycle de paie (préparé → OD comptabilisée → clôturé) avec import de l'OD en comptabilité et archivage des bulletins en GED.

Échéances et masse salariale

Alertes automatiques avant l'expiration des contrats et des certifications, et calcul de la masse salariale alimentant le tableau de bord et la trésorerie.

Conformité & confiance

Confidentialité des données de rémunération

L'accès au salaire contractuel, à sa périodicité, à la classification CCN et aux évaluations confidentielles est cloisonné par une permission dédiée (rh:read_confidential), distincte de la lecture RH courante.

Données RH et RGPD

Le module gère des données personnelles de salariés (contrats, congés, frais, évaluations). L'accès est contrôlé par les rôles et permissions, et chaque organisation reste isolée de ses propres données.

SIRH, pas moteur de paie

eyeot ne calcule ni le net, ni les cotisations, ni la DSN. Le cycle de paie agrège les éléments variables et s'appuie sur un moteur de paie externe certifié ; les bulletins produits sont importés et archivés en GED.

S’articule avec vos autres modules

  • Finance / Comptabilité — notes de frais et OD de paie transformées en écritures
  • GED — archivage des bulletins de paie et des contrats numérisés
  • Projets — feuilles de temps sur tâches et impact des congés sur le planning
  • Intelligence cross-module — analyse des effectifs et de la masse salariale
  • Notifications — alertes d'échéance de contrats et de certifications
  • Intégrations — SSO et synchronisation des salariés via Microsoft 365 / Google Workspace

Questions fréquentes

eyeot calcule-t-il la paie (brut/net, bulletins, DSN) ?
Non. eyeot est un SIRH : il ne calcule pas la paie (brut vers net, cotisations, bulletin, DSN, prélèvement à la source). Ces calculs restent délégués à un moteur de paie certifié. eyeot prépare les éléments variables de paie, permet d'importer l'OD de paie en comptabilité, puis d'archiver les bulletins.
Comment fonctionne la validation des congés ?
Un salarié dépose une demande (statut En attente), puis le manager et/ou le service RH l'approuve ou la refuse. Une demande approuvée déclenche des notifications et se répercute sur le planning des modules concernés. Les types de congés sont configurables par organisation.
Les salaires sont-ils protégés des regards non autorisés ?
Oui. La rémunération contractuelle (montant, périodicité, classification CCN) et les évaluations confidentielles sont protégées par une permission dédiée (rh:read_confidential), séparée de la lecture RH standard.
Peut-on gérer les conventions collectives (CCN / IDCC) ?
Oui. Un catalogue de conventions collectives (IDCC, minima sectoriels, durée légale du travail, jours de congés) est disponible et peut être rattaché à chaque salarié.
Que deviennent les notes de frais validées ?
Les notes de frais suivent un circuit d'approbation dédié, puis peuvent alimenter la comptabilité sous forme d'écriture via le module Finance.
Le module RH s'active-t-il indépendamment ?
Oui. Le module RH s'active par organisation, avec ses propres réglages : conventions collectives, types de contrats, types de congés et grilles de salaires.

Pour aller plus loin

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