Module Restauration — Réservation & plan de salle

Pilotez les réservations, la salle et la carte de votre restaurant

Le module Restauration d'eyeot réunit la prise de réservation en ligne, le plan de salle en temps réel et la carte avec déclaration des allergènes dans une seule plateforme. Couverts par tranche, jauge concurrente, acomptes anti no-show, liste d'attente et bons de cuisine sont pilotés depuis un service unique. Activable établissement par établissement, le progiciel se couple à votre caisse et à votre stock sans en dépendre.

Restaurateurs, bistrots, brasseries et chaînes multi-établissements (TPE/PME) qui veulent gérer leurs réservations, leur salle et leur carte au même endroit, réduire les no-shows et fluidifier le service en cuisine comme en salle.

Ce que vous pouvez faire

Réservation en ligne et pacing du service

Widget public sans création de compte avec calcul des créneaux libres (couverts par tranche, jauge concurrente, lead/cutoff, fermetures). Machine d'état complète (demande → confirmée → arrivée → assise → terminée), magic-link et idempotence des créations.

Plan de salle interactif en temps réel

Zones (salle, terrasse météo, bar, salon privé), tables positionnées sur un canvas 2D avec statuts live. Combinaison/séparation de tables, assise walk-in directe, fermeture de zone en un clic avec recasage, suggestion déterministe de table.

Carte et menus avec allergènes INCO

Menus de chaîne ou par établissement, sections ordonnées, plats avec prix TTC, modificateurs à supplément et tags diététiques. Déclaration écrite des 14 allergènes INCO 1169/2011 multilingue, dayparting et mise en « 86 » par établissement.

Acomptes et arrhes anti no-show

Politiques d'acompte paramétrables (presets Flexible/Standard/Strict/Ticketed) avec présomption d'arrhes par défaut, paliers d'annulation, conditions affichées avant paiement. Capture sur no-show et remboursement par paliers.

Liste d'attente walk-in

File FIFO avec estimation déterministe du temps d'attente, notification « table prête » par SMS best-effort et fenêtre de grâce. Conversion automatique d'une entrée compatible quand une annulation ou un no-show libère un créneau.

Cuisine connectée (KDS) et coursing

Bons de cuisine par cours (entrée, plat, dessert, boisson) regroupés par poste, envoi du prochain cours en cascade et transmission des notes d'allergie au pass. Saisie manuelle autonome, indépendante du schéma de caisse.

Pilotage et intelligence restaurant

Score de santé du module, taux de no-show, occupancy, turnover réel et prévision à J+7, complétés best-effort par le RevPASH et le menu engineering issus de la caisse. Vue agrégée multi-établissement et couverture allergènes.

Conformité & confiance

Allergènes INCO 1169/2011

Chaque plat porte la déclaration écrite des 14 allergènes du règlement INCO 1169/2011, en français, anglais, allemand et espagnol. Un indicateur de couverture (menu-compliance) signale les plats sans déclaration.

Acomptes : arrhes vs acompte (DGCCRF)

Les politiques distinguent arrhes, acompte et empreinte CB avec une présomption d'arrhes par défaut conforme au cadre DGCCRF / Code civil (art. 1590). Les conditions générales de vente sont affichées avant tout paiement.

Données convives RGPD

Les coordonnées des convives (email, téléphone, nom) sont chiffrées au repos (Fernet) avec hachage pour la recherche. L'anonymisation supprime réellement les données personnelles (art. 17), la rétention est configurable et le consentement marketing reste distinct du transactionnel.

Paiement PCI DSS

Aucune donnée de carte n'est stockée : seule la référence opaque du PaymentIntent du prestataire de paiement est conservée pour les acomptes et empreintes CB.

S’articule avec vos autres modules

  • Caisse — addition de table & encaissement (ticket NF525)
  • Stock — mise en « 86 » automatique sur rupture
  • CRM — fiche convive & historique de visites
  • GED — photos des plats
  • Finance — suivi des acomptes & arrhes
  • Intelligence — RevPASH, no-show et occupancy

Questions fréquentes

Comment le module aide-t-il à réduire les no-shows ?
Vous définissez des politiques d'acompte par établissement (presets Flexible, Standard, Strict, Ticketed) déclenchées selon la taille de la tablée ou le délai. L'acompte ou les arrhes sont capturés sur no-show et remboursés par paliers en cas d'annulation. Des rappels automatiques sont envoyés à J-1 par email et à T-2h par SMS puis email.
Le logiciel gère-t-il les 14 allergènes réglementaires ?
Oui. Chaque plat porte la déclaration écrite des 14 allergènes du règlement INCO 1169/2011, disponible en quatre langues (FR/EN/DE/ES). Un tableau de couverture allergènes (menu-compliance) identifie les plats sans déclaration, et les modificateurs peuvent ajouter leurs propres allergènes.
Peut-on prendre des réservations en ligne sans que le client crée un compte ?
Oui. La carte en ligne, le widget de réservation et le suivi de file sont publics, sans authentification, protégés par rate-limit, honeypot, hCaptcha et recueil du consentement RGPD. Le convive gère ensuite sa réservation via un magic-link.
Le module fonctionne-t-il avec une caisse ?
Il se couple à la caisse via le bus d'événements interne : ouverture de l'addition sur la table, composition de la note, puis encaissement qui finalise un ticket NF525 et ferme le tour de table. Le module reste autonome : la saisie KDS manuelle fonctionne même sans caisse active.
Que deviennent les données personnelles des clients ?
Elles sont chiffrées au repos (Fernet) et indexées par hachage pour la recherche. Une tâche planifiée anonymise les réservations terminées au-delà de la durée de rétention configurée, et l'anonymisation supprime réellement les données (art. 17 RGPD). Le consentement marketing est distinct du consentement transactionnel.
Faut-il obligatoirement un plan de salle pour utiliser le module ?
Non. Le plan de salle est un réglage optionnel par établissement : vous pouvez fonctionner en réservation sur créneau seul, sans gestion de tables. Une chaîne peut activer le plan sur certains établissements seulement, chacun gardant ses zones, tables et services.

Pour aller plus loin

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