Module Recrutement — ATS

Un logiciel ATS de recrutement intégré à votre ERP

Le module Recrutement d'eyeot est un ATS (Applicant Tracking System) qui centralise vos offres d'emploi, vos candidats et tout votre pipeline d'embauche. Diffusez vos postes sur les jobboards, suivez chaque candidature étape par étape et publiez une page carrière à votre nom. Comme il fait partie de l'ERP, l'embauche déclenche automatiquement la création de la fiche salarié côté RH.

Conçu pour les TPE et PME qui recrutent régulièrement et veulent structurer leur processus sans multiplier les outils : suivi des candidatures, entretiens notés, cooptation et respect du RGPD candidats, le tout relié au reste de la gestion de l'entreprise.

Ce que vous pouvez faire

Multidiffusion sur les jobboards

Publiez une offre une fois et diffusez-la vers des jobboards externes via l'entité de publication dédiée et la permission recrutement:multidiffuse. La publication émet un événement repris par le module Intégrations.

Pipeline candidats personnalisable

Chaque organisation démarre avec un pipeline de 7 étapes créé automatiquement à l'activation, puis modifiable. Les candidatures se déplacent d'une étape à l'autre, avec passage en statut décidé sur les étapes terminales.

Page carrière publique

Chaque offre dispose d'une page publique propre à votre organisation, structurée au format Schema.org JobPosting. Les candidats postulent en ligne et suivent leur candidature via un lien sécurisé par jeton.

Scorecards d'entretien

Les entretiens sont évalués via des scorecards multi-évaluateurs : note de 1 à 5 et recommandation. Les notes internes restent confidentielles et ne sont jamais visibles du candidat.

Cooptation interne

Vos collaborateurs recommandent des candidats via le module de cooptation, avec lien de relation et message de recommandation, pour alimenter le vivier autrement que par les jobboards.

Import de CV en masse et préqualification

Importez des CV par lots (jusqu'à 50 fichiers) et filtrez en amont grâce à des questionnaires de préqualification (jusqu'à 10 questions) pour traiter plus vite les volumes de candidatures.

De l'offre acceptée à l'embauche

Gérez l'offre d'embauche de son brouillon à son acceptation, puis actez l'embauche en un geste : la fiche salarié est créée et l'opération est idempotente, sans risque de doublon.

Conformité & confiance

Anonymisation automatique du vivier (RGPD / CNIL)

Les candidatures inactives depuis plus de 2 ans sont anonymisées automatiquement par une tâche quotidienne, conformément à la délibération CNIL 2002-017. Une anonymisation manuelle au titre de l'article 17 du RGPD est également disponible.

Confidentialité des données candidats

Les notes internes ne sont jamais visibles du candidat et chaque candidat dispose d'un indicateur d'anonymisation. L'anonymisation conserve la ligne tout en effaçant les données personnelles.

Couverture des demandes RGPD (DSR)

Le module prend en charge les demandes d'exercice des droits des personnes (DSR) et l'événement d'anonymisation est repris par les modules Conformité et GED pour tracer l'opération.

S’articule avec vos autres modules

  • RH — création automatique de la fiche salarié à l'embauche
  • GED — archivage des pièces candidat et traçabilité d'anonymisation
  • Notifications — alertes candidature reçue, entretien planifié, offre acceptée
  • Intelligence — analytics de recrutement cross-module
  • Intégrations — multidiffusion jobboards et webhooks sortants
  • Publipostage — communications aux candidats

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un ATS et à quoi sert-il dans un ERP ?
Un ATS (Applicant Tracking System) centralise les offres d'emploi, les candidatures et le pipeline de recrutement. Intégré à l'ERP eyeot, il partage ses données avec les modules RH, GED et CRM : à l'embauche, la fiche salarié est créée automatiquement, sans ressaisie.
Puis-je diffuser mes offres sur plusieurs jobboards ?
Oui. Le module gère la multidiffusion via une entité de publication dédiée et une permission spécifique (recrutement:multidiffuse). La publication d'une offre émet un événement consommé par le module Intégrations pour relayer vers les canaux externes.
Comment fonctionne la page carrière publique ?
Chaque offre dispose d'une page publique propre à votre organisation (URL de type /jobs/votre-organisation/intitule-du-poste), structurée au format Schema.org JobPosting. Les candidats postulent en ligne et suivent l'avancement de leur candidature grâce à un lien sécurisé par jeton.
Comment le module respecte-t-il le RGPD des candidats ?
Les candidatures inactives depuis plus de 2 ans sont anonymisées automatiquement par une tâche quotidienne, conformément à la délibération CNIL 2002-017. Une anonymisation manuelle (article 17 du RGPD) est disponible, et les notes internes restent invisibles pour le candidat.
Puis-je personnaliser les étapes de mon pipeline ?
Oui. À l'activation du module, un pipeline de 7 étapes est créé par défaut puis reste modifiable. Vous déplacez les candidatures d'une étape à l'autre et notez les entretiens via des scorecards multi-évaluateurs (note de 1 à 5 et recommandation).
Que se passe-t-il quand un candidat est recruté ?
Lorsqu'une offre d'embauche est acceptée, l'action d'embauche crée la fiche salarié et émet un événement consommé par les modules RH, GED et Intelligence. L'opération est idempotente : elle ne génère pas de doublon même si elle est rejouée.

Pour aller plus loin

Ressources humainesGED documentaireCRM commercialERP

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