Module Finance — Comptabilité & gestion

Logiciel de comptabilité PME : du journal à la clôture, sans ressaisie

Le module Finance d'eyeot centralise la comptabilité de votre PME : journal, balance, budgets, trésorerie et clôture de période. Les écritures naissent directement de vos opérations — encaissements en caisse, commandes e-commerce, réceptions fournisseurs et factures clients — puis alimentent vos états financiers et votre export FEC. Une seule plateforme, de la vente à l'arrêté des comptes.

Pour les dirigeants, comptables et contrôleurs de gestion de TPE/PME qui veulent tenir leur comptabilité française dans le même progiciel que leurs ventes, leurs achats et leur facturation, sans double saisie ni export-import manuel.

Ce que vous pouvez faire

Journal et écritures automatiques

Les ventes encaissées en caisse (clôture Z), les commandes e-commerce réconciliées et les réceptions fournisseurs génèrent automatiquement leurs écritures dans les journaux de ventes (VT) et d'achats (AC), ventilées par taux de TVA, sans saisie manuelle.

Factures clients, avoirs et lettrage

Émission des factures clients, enregistrement des paiements et création d'avoirs sont tracés de bout en bout. Le lettrage rapproche encaissements et factures depuis l'écran de lecture comptable.

Budgets et alertes de dépassement

Définissez vos budgets annuels par poste. Dès que le réalisé atteint 80 % du planifié, une alerte de dépassement part en notification et en webhook pour réagir avant le dérapage.

Suivi de trésorerie et factures en retard

Un balayage quotidien détecte les factures échues avec leur montant dû et leur nombre de jours de retard, tandis que chaque encaissement est tracé — de quoi piloter la trésorerie au jour le jour.

Clôture et verrouillage de période

Une permission dédiée encadre les écritures de clôture et le verrouillage des périodes comptables, pour figer les comptes une fois la période validée et arrêtée.

Balance, états financiers et export FEC

Les écritures du journal alimentent la balance et les états financiers, et permettent de produire le Fichier des Écritures Comptables (FEC) attendu par la DGFiP.

Conformité & confiance

Export FEC conforme DGFiP

La tenue d'un journal détaillé permet de générer le Fichier des Écritures Comptables au format normé exigé par l'administration fiscale (art. A47 A-1 du Livre des procédures fiscales) en cas de contrôle.

Clôture verrouillée et piste d'audit

Les écritures de clôture et le verrouillage de période sont protégés par une permission dédiée (finance:close), et les avoirs émis sont journalisés vers la piste d'audit — l'intégrité des comptes arrêtés est préservée.

Trajectoire facturation électronique

Les factures clients suivies en comptabilité s'inscrivent dans la trajectoire de facturation électronique B2B (format Factur-X) portée par le module Facturation d'eyeot.

S’articule avec vos autres modules

  • Caisse — comptabilisation automatique des clôtures Z dans le journal des ventes
  • E-commerce — écritures de vente et avoirs sur remboursement
  • Stock & Achats — écritures d'achat à la réception des commandes fournisseurs
  • CRM — facturation client à partir des devis acceptés
  • Intelligence — prévision de revenus et santé financière de l'organisation

Questions fréquentes

Le logiciel génère-t-il un fichier FEC pour l'administration fiscale ?
Oui. Les écritures saisies et automatisées dans le journal permettent de produire le Fichier des Écritures Comptables (FEC) au format normé attendu par la DGFiP, exigible en cas de contrôle fiscal.
Les ventes en caisse et en ligne sont-elles comptabilisées automatiquement ?
Oui. À la clôture Z d'une caisse et à la réconciliation d'un paiement e-commerce, le module crée automatiquement les écritures de vente (journal VT), ventilées par taux de TVA. Les remboursements e-commerce génèrent un avoir rattaché à la facture.
Comment suivre les factures impayées et la trésorerie ?
Un balayage automatique repère chaque jour les factures échues avec leur montant dû et leur retard, et déclenche des notifications. Chaque encaissement est tracé, ce qui donne une vue à jour de la trésorerie.
Peut-on verrouiller une période une fois la clôture faite ?
Oui. La permission finance:close encadre les écritures de clôture et le verrouillage des périodes comptables, afin de figer les comptes après validation et d'empêcher toute modification a posteriori.
Comment sont gérés les budgets et leur dépassement ?
Vous définissez des budgets annuels par poste. Lorsque le réalisé atteint 80 % du montant planifié, une alerte de dépassement est envoyée en notification et en webhook, avec le nom du budget, le pourcentage réalisé et l'exercice concerné.
Qui peut accéder aux écritures comptables ?
L'accès est régi par trois permissions : finance:read (lecture des factures, paiements, lettrage et états financiers), finance:write (création et modification des écritures) et finance:close (clôture et verrouillage).

Pour aller plus loin

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