Module GED — Gestion électronique de documents
Le module GED d'eyeot rassemble vos fichiers dans un espace unique : dépôt, versioning, recherche plein-texte, classement et partage. Chaque document se rattache à vos clients, équipements, tickets ou salariés, et se conserve avec ses métadonnées et son historique de versions. Stockage objet S3-compatible, arborescence de dossiers et catégorisation automatique au quotidien.
Dirigeants et équipes de TPE/PME qui veulent centraliser devis, contrats, photos de chantier, preuves de livraison et dossiers RH dans une gestion électronique de documents reliée à leur ERP, plutôt que des fichiers dispersés sur des postes ou des partages réseau.
Chaque dépôt ou modification génère une nouvelle version conservée avec sa clé de stockage. L'historique reste accessible pour suivre l'évolution d'un fichier dans le temps.
Un service de recherche dédié interroge vos documents par mots-clés, avec filtres et résultats paginés, pour retrouver un fichier sans parcourir toute l'arborescence.
Organisez vos fichiers dans une arborescence de dossiers. Une catégorisation automatique par nom de fichier s'applique au dépôt, avec des catégories personnalisables dans les paramètres.
Un même document se rattache à un ou plusieurs objets via un lien polymorphe : client, équipement, ticket, salarié, commande ou projet, à travers les modules de l'ERP.
Générez des liens de partage par jeton, en interne ou vers l'extérieur, encadrés par une permission de partage dédiée et tracés par une notification.
Nom, type MIME, taille, catégorie et classification sont conservés pour chaque document, stocké dans un objet S3-compatible (MinIO) sur un bucket dédié.
Le module Intelligence calcule des indicateurs sur votre fonds documentaire : volume, types de fichiers et précision de la classification automatique.
Les documents rattachés à une personne sont intégrés à l'export des demandes d'accès et de portabilité (DSAR) géré par le module conformité, pour répondre aux droits des personnes.
Définissez vos catégories et vos règles de rétention dans les paramètres GED. Chaque modification crée une nouvelle version, l'historique étant conservé avec sa clé de stockage.
La suppression est logique (soft delete) et les opérations sensibles, comme la réaffectation d'un document, sont consignées dans le journal d'audit afin de préserver l'intégrité documentaire.
eyeot est un ERP français tout-en-un pour TPE et PME, hébergé en France et conforme au RGPD. Gratuit pour les particuliers (1 utilisateur, tous les modules) ; packs équipe simples pour les entreprises.