Secteur — Santé & bien-être

Logiciel de prise de rendez-vous pour praticiens, cabinets et instituts bien-être

Praticien indépendant, cabinet pluridisciplinaire, coach ou institut de bien-être : votre activité tourne autour de l'agenda. Chaque créneau non rempli ou chaque rendez-vous oublié coûte du chiffre d'affaires, et la gestion des coordonnées, des règlements et des documents s'éparpille vite entre un cahier, une boîte mail et un tableur. eyeot regroupe ces besoins dans un seul outil : une page de réservation en ligne intégrable à votre site, un fichier client centralisé, la facturation des séances et le classement de vos documents. Plutôt qu'un empilement d'applications, vous combinez quatre briques qui partagent la même base : l'agenda alimente la fiche client, la fiche client alimente la facture, et chaque pièce reste rangée et retrouvable. eyeot gère des données de contact dans un cadre RGPD ; ce n'est pas un logiciel médical agréé ni un hébergeur de données de santé (HDS).

Pour les professionnels de la santé et du bien-être qui prennent leurs clients sur rendez-vous : praticiens indépendants, cabinets et maisons de santé pluridisciplinaires, coachs sportifs et de vie, sophrologues, naturopathes, instituts de beauté, spas et centres de bien-être, qu'ils exercent seuls ou à plusieurs.

Les modules eyeot pour ce métier

Ce que ça change pour vous

Réservation en ligne 24/7, intégrable à votre site

Une page de prise de rendez-vous publique que vos clients consultent à toute heure, à intégrer à votre site, à vos réseaux ou à votre fiche en ligne. Vous remplissez votre agenda sans échanger dix messages, même quand le cabinet est fermé.

Fin des doubles réservations

Le moteur de réservation verrouille les créneaux déjà pris et empêche deux clients de réserver le même horaire. Votre planning reste fiable, y compris quand plusieurs personnes réservent en même temps.

Rappels et confirmations pour limiter les oublis

Confirmation à la prise de rendez-vous et rappel avant la séance par e-mail réduisent les absences de dernière minute. Moins de no-shows, c'est un agenda qui produit réellement du chiffre d'affaires.

Un fichier client unique et structuré

Coordonnées, historique des rendez-vous et préférences au même endroit grâce au module CRM. Vous retrouvez en un clic qui est déjà venu, pour quoi, et quand le recontacter.

Facturation des séances sans ressaisie

Établissez devis et factures depuis la fiche du client et suivez les règlements avec le module Facturation. La numérotation est continue et les documents sont générés en PDF, prêts à être envoyés.

Documents et consentements rangés en GED

Fiches, attestations, consentements de prise de contact et justificatifs sont classés et recherchables dans la GED, rattachés au bon client. Fini les pièces perdues dans les e-mails.

Plusieurs praticiens, un seul cabinet

Gérez plusieurs agendas et intervenants au sein d'une même structure, avec des droits d'accès par utilisateur. Chaque praticien voit son planning, la direction garde la vision d'ensemble.

Conformité & confiance

Données de contact dans un cadre RGPD

Fichiers clients et coordonnées hébergés en Europe, avec gestion fine des droits d'accès, journal d'audit et procédures d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité des données. eyeot traite des données de contact, pas des données médicales : ce n'est ni un logiciel médical agréé ni un hébergeur de données de santé (HDS).

Facturation conforme et archivée

Numérotation séquentielle des factures, génération PDF et classement automatique en GED. Le module Facturation prend en charge le format Factur-X pour les factures adressées à des clients professionnels, dans le cadre de la facturation électronique.

Questions fréquentes

Puis-je intégrer la prise de rendez-vous à mon site web existant ?
Oui. Le module Rendez-vous fournit une page de réservation publique que vous pouvez partager par un lien ou intégrer directement à votre site, à vos réseaux sociaux ou à votre fiche en ligne. Vos clients réservent eux-mêmes un créneau disponible, sans création de compte.
Comment eyeot empêche-t-il les doubles réservations ?
Le moteur de réservation vérifie la disponibilité en temps réel et verrouille un créneau dès qu'il est réservé. Deux clients ne peuvent pas obtenir le même horaire, même s'ils réservent au même moment. Votre agenda reste cohérent automatiquement.
eyeot est-il un logiciel médical ou un hébergeur de données de santé (HDS) ?
Non. eyeot est un outil de gestion qui couvre l'agenda, le fichier client, la facturation et le classement de documents. Il traite des données de contact dans un cadre RGPD, mais il ne s'agit pas d'un logiciel médical agréé ni d'un hébergement de données de santé certifié HDS. Pour des données de santé sensibles, référez-vous à une solution agréée dédiée.
Puis-je gérer un cabinet avec plusieurs praticiens ?
Oui. Vous pouvez gérer plusieurs agendas et plusieurs intervenants dans une même structure, avec des droits d'accès par utilisateur. Chaque praticien dispose de son planning, tandis que la direction conserve une vue d'ensemble de l'activité.
Comment se passe la facturation des séances ?
Depuis la fiche d'un client, vous générez devis et factures avec le module Facturation, puis suivez les règlements. La numérotation est continue, les factures sont produites en PDF et archivées en GED, et le format Factur-X est disponible pour les clients professionnels.
Mes données clients sont-elles sauvegardées et exportables ?
Oui. Les données sont hébergées en Europe et sauvegardées. Dans le cadre du RGPD, vous pouvez répondre aux demandes d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité, et exporter les données de contact que vous gérez.

Pour aller plus loin

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