Modulo DMS — Gestione documentale elettronica
Il modulo DMS di eyeot riunisce i tuoi file in un unico spazio: upload, versioni, ricerca full-text, organizzazione e condivisione. Ogni documento si collega ai tuoi clienti, attrezzature, ticket o dipendenti, ed è conservato con i suoi metadati e lo storico delle versioni. Archiviazione a oggetti compatibile S3, una struttura di cartelle e categorizzazione automatica per l'uso quotidiano.
Titolari e team di PMI che vogliono centralizzare preventivi, contratti, foto di cantiere, prove di consegna e schede HR in un sistema di gestione documentale connesso al loro ERP, invece di file sparsi su desktop o cartelle di rete.
Ogni upload o modifica crea una nuova versione, conservata con la propria chiave di archiviazione. Lo storico resta accessibile così da seguire l'evoluzione di un file nel tempo.
Un servizio di ricerca dedicato interroga i tuoi documenti per parola chiave, con filtri e risultati paginati, così da ritrovare un file senza navigare l'intera struttura di cartelle.
Organizza i tuoi file in una struttura di cartelle. La categorizzazione automatica in base al nome del file viene applicata all'upload, con categorie personalizzabili nelle impostazioni.
Un singolo documento può essere allegato a uno o più oggetti tramite un collegamento polimorfico: cliente, attrezzatura, ticket, dipendente, ordine o progetto, attraverso i moduli dell'ERP.
Genera link di condivisione basati su token, internamente o esternamente, governati da un permesso di condivisione dedicato e tracciati con una notifica.
Nome, tipo MIME, dimensione, categoria e classificazione vengono conservati per ogni documento, archiviato come oggetto compatibile S3 (MinIO) in un bucket dedicato.
Il modulo Intelligence calcola indicatori sulla tua base documentale: volume, tipi di file e accuratezza della classificazione automatica.
I documenti allegati a una persona fisica sono inclusi nell'export di richiesta di accesso e portabilità (DSAR) gestito dal modulo compliance, così da rispondere ai diritti degli interessati.
Definisci le tue categorie e regole di conservazione nelle impostazioni del DMS. Ogni modifica crea una nuova versione, con lo storico conservato sotto la sua chiave di archiviazione.
L'eliminazione è logica (soft delete), e le operazioni sensibili come la riassegnazione di un documento sono registrate nell'audit log per preservare l'integrità documentale.
eyeot è un ERP francese tutto-in-uno per microimprese e PMI, ospitato in Francia e conforme al GDPR. Gratuito per i privati (1 utente, tutti i moduli); pacchetti team semplici per le aziende.