Modulo consegna — Consegna e Routing

Gestisci i tuoi giri di consegna, dall'ottimizzazione alla prova firmata

eyeot Consegna è il modulo di pianificazione e tracciamento dei giri dell'ERP eyeot. Copre l'intera catena dell'ultimo miglio: costruzione del piano di ottimizzazione per data, assegnazione dei giri agli autisti, raccolta di una prova di consegna firmata (ePOD) e tracciamento tramite link pubblico per il destinatario. La geolocalizzazione è inquadrata per restare conforme al GDPR.

Pensato per piccole e medie imprese che consegnano ai propri clienti — e-commercianti, grossisti, distributori, artigiani — e devono pianificare i percorsi, dotare gli autisti di un'app mobile e provare ogni consegna senza accumulare strumenti.

Cosa puoi fare

Ottimizzazione dei percorsi

Il RoutingPlan raggruppa le consegne di una giornata e attraversa gli stati bozza, ottimizzazione, pronto poi assegnato. L'ottimizzazione avviene in modalità manuale (V1) o tramite un solver OR-Tools eseguito come attività asincrona (V2).

Prova di consegna firmata (ePOD)

Ogni fermata genera una ProofOfDelivery che combina firma, foto e posizione GPS istantanea. La prova è in sola aggiunta (append-only): nessuna cancellazione logica, il che garantisce un riscontro affidabile e opponibile della consegna.

Tracciamento tramite link pubblico

Ogni fermata porta un tracking_token a tempo limitato che dà accesso a una pagina /track senza account: cronologia con timestamp (preparazione, in corso, in avvicinamento, consegnato), numero di fermate prima del destinatario e un'ETA ricalcolata dinamicamente.

App autista (PWA)

Gli autisti dispongono di un'interfaccia /driver dedicata, limitata ai propri giri tramite il permesso livraison:drive. Avviano il giro, gestiscono le fermate e raccolgono la prova di consegna sul campo.

Flotta e manutenzione dei veicoli

La flotta (DeliveryVehicle: furgone leggero, furgone, cargo bike, camion) traccia la manutenzione preventiva, la revisione tecnica e una soglia di chilometraggio. Uno stato calcolato mostra un badge ok, avviso o critico direttamente nell'elenco dei veicoli.

Consegne create dagli ordini

Alla conferma dell'ordine (sales_order.confirmed), una fermata di consegna viene creata automaticamente con destinatario e indirizzo. All'annullamento dell'ordine, le relative fermate attive vengono rimosse dal giro e impostate come annullate.

Geocodifica e indirizzi

La creazione di una fermata geocodifica l'indirizzo tramite la Base Adresse Nationale (BAN) francese e le assegna il suo tracking token. I depositi di partenza possono essere collegati a un sito esistente.

Conformità e affidabilità

Geolocalizzazione conforme al GDPR

Il trattamento della posizione degli autisti segue la deliberazione CNIL francese 2015-165. Una purga giornaliera automatica elimina le tracce GPS più vecchie di 60 giorni.

Prova di consegna inalterabile

L'ePOD è memorizzato in sola aggiunta (firma, foto e GPS con timestamp), senza alcun meccanismo di cancellazione logica, per conservare un riscontro affidabile della consegna.

Tracciamento pubblico senza fuga di dati

La pagina di tracciamento tramite link applica una regola anti-PII rigorosa: nessuna email, telefono, indirizzo esatto o nome degli altri clienti del giro viene esposto. Il token ha una durata limitata (14 giorni).

Si integra con gli altri tuoi moduli

  • CRM — destinatario e indirizzo di consegna collegati all'ordine
  • Ordini e vendite — creazione automatica della fermata alla conferma
  • Magazzino — decremento del magazzino attivato alla consegna
  • Finance — fatturazione alimentata alla consegna di una fermata
  • Manutenzione — monitoraggio del chilometraggio dei veicoli e dei giri
  • Gestione documentale (DMS) — archiviazione delle prove di consegna (ePOD)

Domande frequenti

Come funziona la prova di consegna elettronica (ePOD)?
A ogni fermata, l'autista raccoglie una firma, una foto e la posizione GPS in quel momento. Questi elementi formano una ProofOfDelivery registrata in sola aggiunta: non può essere cancellata, il che costituisce un riscontro affidabile della consegna.
I miei clienti possono tracciare la loro consegna?
Sì. Ogni fermata ha un link di tracciamento pubblico, valido per 14 giorni, accessibile senza account. La pagina mostra una cronologia con timestamp (preparazione, in consegna, in avvicinamento, consegnato), il numero di fermate rimanenti prima del cliente e una stima di arrivo ricalcolata man mano che il giro avanza.
La geolocalizzazione degli autisti è conforme al GDPR?
Il modulo segue la deliberazione CNIL francese 2015-165 sulla geolocalizzazione dei veicoli dei dipendenti. Le tracce GPS vengono purgate automaticamente oltre i 60 giorni e il tracciamento pubblico non espone alcun dato personale degli altri clienti del giro.
Come vengono ottimizzati i percorsi?
Le consegne di una giornata vengono raggruppate in un piano di routing. L'ottimizzazione avviene in modalità manuale o tramite un solver OR-Tools avviato come attività asincrona, per organizzare l'ordine delle fermate di un giro (logica TSP/VRP).
Le consegne vengono create automaticamente dai miei ordini?
Sì. Quando un ordine viene confermato, una fermata di consegna viene creata automaticamente con destinatario e indirizzo. Se l'ordine viene annullato, le relative fermate attive vengono rimosse dal giro e impostate sullo stato annullato.
Posso gestire la mia flotta e la manutenzione dei veicoli?
Sì. Ogni veicolo (furgone leggero, furgone, cargo bike, camion) traccia la sua revisione tecnica, la manutenzione preventiva e una soglia di chilometraggio. Un badge di stato (ok, avviso o critico) viene mostrato nell'elenco per anticipare le scadenze.

Per approfondire

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eyeot è un ERP francese tutto-in-uno per microimprese e PMI, ospitato in Francia e conforme al GDPR. Gratuito per i privati (1 utente, tutti i moduli); pacchetti team semplici per le aziende.