Modulo Progetti — Pianificazione e controllo

Software di project management: dal diagramma di Gantt al monitoraggio dell'earned value

Il modulo Progetti di eyeot offre alle PMI un controllo completo dei progetti, dal diagramma di Gantt al monitoraggio dell'earned value. Attività, milestone, dipendenze, risorse e budget sono riuniti in un'unica piattaforma, connessa al resto dell'ERP (HR, finanza, DMS). Mantieni visibilità sull'avanzamento reale, sulle varianze di tempi e costi e sul carico di lavoro dei tuoi team.

Per project manager, direzioni tecniche, uffici di progettazione e PMI che gestiscono progetti interni o per clienti e vogliono monitorare tempi, risorse e budget in un unico posto.

Cosa puoi fare

Diagramma di Gantt e percorso critico (CPM)

Costruisci la pianificazione delle tue attività con le loro dipendenze (fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine, inizio-fine) e gli scostamenti, poi ricalcola il percorso critico per individuare le attività a margine zero che determinano la data di fine.

Earned value (EVM)

Confronta il valore pianificato, acquisito e il costo effettivo tramite gli indicatori PV, EV, AC, SPI e CPI, con una curva a S e baseline congelate come riferimento di avanzamento di tempi e costi.

Attività, WBS e milestone

Organizza il lavoro in attività gerarchiche (work package / WBS) con ore stimate ed effettive, e contrassegna le tappe chiave del progetto con date di scadenza e di completamento.

Risorse e piano di carico

Assegna le risorse con un tasso di allocazione, definisci la loro capacità (ore al giorno, giorni alla settimana) e visualizza il carico complessivo, i conflitti di pianificazione e i suggerimenti di riassegnazione.

Budget pianificato vs. consumato

Monitora il budget pianificato rispetto al budget consumato su ogni progetto; un allarme viene attivato automaticamente oltre l'80% di consumo.

Rischi e qualità

Valuta i tuoi rischi su una matrice impatto × probabilità (5×5) con piani di mitigazione, e gestisci la qualità tramite checklist e non conformità (gravità, causa radice, azione correttiva).

Portafoglio multi-progetto

Monitora tutti i tuoi progetti da una vista di portafoglio consolidata con i suoi indicatori chiave (avanzamento, ritardo, carico), ed esporta i dati in CSV o Excel.

Conformità e affidabilità

Gestione della qualità (spirito ISO 9001)

Il modulo struttura checklist qualità, non conformità e azioni correttive con analisi della causa radice — un approccio di miglioramento continuo allineato allo spirito dello standard ISO 9001.

Tracciabilità e isolamento dei dati

Ogni progetto, attività e baseline è marcato temporalmente e associato alla sua organizzazione: isolamento multi-organizzazione e audit trail nativo per sapere chi ha modificato cosa e quando.

Si integra con gli altri tuoi moduli

  • HR — assegnazione delle risorse, capacità e considerazione delle ferie approvate
  • Finanza — monitoraggio del budget pianificato vs. consumato
  • DMS — allegato di deliverable e documenti di progetto
  • Intelligence — analisi dell'avanzamento dei progetti e del carico dei team
  • Notifiche e Slack — allarmi di assegnazione, milestone raggiunta e superamento di budget

Domande frequenti

A cosa serve il modulo Progetti di eyeot?
Permette di pianificare, eseguire e monitorare i tuoi progetti: attività e milestone, diagramma di Gantt, dipendenze, assegnazione delle risorse, budget pianificato vs. consumato e indicatori di avanzamento. Tutto è centralizzato nell'ERP e connesso ai moduli HR, finanza e DMS.
Come viene calcolato il percorso critico (CPM)?
A partire dalle durate delle attività e dalle loro dipendenze (fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine, inizio-fine) con eventuali scostamenti, il motore di pianificazione calcola il percorso critico — la catena di attività a margine zero che determina la data di fine del progetto.
Cosa apporta il metodo dell'earned value (EVM)?
L'EVM confronta il valore pianificato (PV), il valore acquisito (EV) e il costo effettivo (AC) per produrre gli indici di performance di tempi (SPI) e costi (CPI). Misuri così se sei in anticipo o in ritardo e la varianza di costo rispetto a una baseline congelata, con una curva a S.
Posso monitorare il budget ed essere avvisato in caso di superamento?
Sì. Ogni progetto ha un budget pianificato e un budget consumato. Un allarme automatico viene emesso quando il consumo supera l'80% del budget pianificato, con una notifica (incluso Slack se l'integrazione è attiva).
Come vengono gestite le risorse e il loro carico di lavoro?
Assegni risorse alle attività con un tasso di allocazione e definisci la loro capacità (ore al giorno, giorni alla settimana). Il modulo mostra il carico complessivo, rileva i conflitti di pianificazione e suggerisce riassegnazioni, con un abbinamento delle competenze richieste.
Il modulo funziona con gli altri moduli dell'ERP?
Sì. Le assegnazioni attingono alle risorse HR e tengono conto delle ferie approvate, il budget si riconcilia con la finanza, i deliverable vengono archiviati nel DMS e l'avanzamento alimenta le dashboard e l'intelligence cross-modulo.

Per approfondire

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