Modulo ristorazione — Prenotazioni e pianta sala

Gestisci le prenotazioni, la sala e il menu del tuo ristorante

Il modulo Ristorazione di eyeot riunisce in un'unica piattaforma le prenotazioni online, la pianta della sala in tempo reale e il menu con allergeni dichiarati. Coperti per fascia oraria, capacità simultanea, caparre anti-no-show, lista d'attesa e comande di cucina sono gestiti da un unico servizio. Attivabile locale per locale, il software si integra con la tua cassa e il tuo magazzino senza dipenderne.

Ristoratori, bistrot, brasserie e catene multi-locale (piccole e medie imprese) che vogliono gestire prenotazioni, sala e menu in un unico posto, ridurre i no-show e fluidificare il servizio sia in cucina sia in sala.

Cosa puoi fare

Prenotazioni online e ritmo del servizio

Widget pubblico senza creazione di account, che calcola gli slot liberi (coperti per fascia oraria, capacità simultanea, anticipo/limite, chiusure). Macchina a stati completa (richiesta → confermata → arrivata → seduta → terminata), magic-link e creazioni idempotenti.

Pianta della sala interattiva in tempo reale

Zone (sala, terrazza soggetta al meteo, bar, salotto privato), tavoli posizionati su un canvas 2D con stati in tempo reale. Unione/divisione dei tavoli, accomodamento diretto dei walk-in, chiusura di una zona con un clic e ricollocazione, suggerimento deterministico del tavolo.

Menu con allergeni INCO

Menu a livello di catena o per singolo locale, sezioni ordinate, piatti con prezzi IVA inclusa, modificatori con supplemento ed etichette dietetiche. Dichiarazione scritta dei 14 allergeni INCO 1169/2011, multilingue, dayparting e marcatura '86' (esaurito) per locale.

Caparre anti-no-show e arrhes

Politiche di caparra configurabili (preset Flessibile/Standard/Rigida/Con ticket) con presunzione predefinita di arrhes, scaglioni di annullamento e condizioni mostrate prima del pagamento. Trattenuta in caso di no-show e rimborsi a scaglioni.

Lista d'attesa walk-in

Coda FIFO con stima deterministica del tempo di attesa, notifica SMS 'tavolo pronto' best-effort e una finestra di tolleranza. Conversione automatica di un'iscrizione compatibile quando un annullamento o un no-show libera un posto.

Cucina connessa (KDS) e coursing

Comande di cucina per portata (antipasto, principale, dolce, bevanda) raggruppate per stazione, invio a cascata della portata successiva e trasmissione delle note sugli allergeni al passe. Inserimento manuale autonomo, indipendente dallo schema della cassa.

Pilotaggio del ristorante e intelligence

Punteggio di salute del modulo, tasso di no-show, occupazione, rotazione reale e previsione a 7 giorni, completati best-effort da RevPASH e menu engineering dalla cassa. Vista aggregata multi-locale e copertura degli allergeni.

Conformità e affidabilità

Allergeni INCO 1169/2011

Ogni piatto riporta la dichiarazione scritta dei 14 allergeni del regolamento INCO 1169/2011, in francese, inglese, tedesco e spagnolo. Un indicatore di copertura (conformità del menu) segnala i piatti privi di dichiarazione.

Caparre: arrhes vs acconto (DGCCRF francese)

Le politiche distinguono arrhes, acconto e preautorizzazione su carta, con una presunzione predefinita di arrhes allineata al quadro DGCCRF / Codice civile francese (art. 1590). Le condizioni generali di vendita vengono mostrate prima di qualsiasi pagamento.

Dati degli ospiti e GDPR

I dati di contatto degli ospiti (email, telefono, nome) sono cifrati a riposo (Fernet) con un hash di ricerca. L'anonimizzazione rimuove effettivamente i dati personali (art. 17), la conservazione è configurabile e il consenso marketing resta separato dal consenso transazionale.

Pagamenti PCI DSS

Nessun dato di carta viene memorizzato: per caparre e preautorizzazioni su carta si conserva solo il riferimento opaco PaymentIntent del fornitore di pagamento.

Si integra con gli altri tuoi moduli

  • Cassa — conto al tavolo e incasso (scontrino NF525)
  • Magazzino — marcatura automatica '86' (esaurito) in caso di carenza
  • CRM — profilo ospite e storico delle visite
  • Gestione documentale (DMS) — foto dei piatti
  • Finance — monitoraggio di caparre e arrhes
  • Intelligence — RevPASH, no-show e occupazione

Domande frequenti

Come aiuta il modulo a ridurre i no-show?
Definisci politiche di caparra per locale (preset Flessibile, Standard, Rigida, Con ticket) attivate dal numero di coperti o dall'anticipo. La caparra o l'arrhes viene trattenuta in caso di no-show e rimborsata a scaglioni in caso di annullamento. Vengono inviati promemoria automatici il giorno prima via email e due ore prima via SMS poi email.
Il software gestisce i 14 allergeni regolamentati?
Sì. Ogni piatto riporta la dichiarazione scritta dei 14 allergeni del regolamento INCO 1169/2011, disponibile in quattro lingue (FR/EN/DE/ES). Una tabella di copertura degli allergeni (conformità del menu) identifica i piatti privi di dichiarazione e i modificatori possono aggiungere i propri allergeni.
Gli ospiti possono prenotare online senza creare un account?
Sì. Il menu online, il widget di prenotazione e il tracker della coda sono pubblici, senza autenticazione, protetti da rate-limiting, un honeypot, hCaptcha e raccolta del consenso GDPR. L'ospite gestisce poi la sua prenotazione tramite un magic-link.
Il modulo funziona con una cassa?
Si integra con la cassa tramite il bus eventi interno: apertura del conto al tavolo, costruzione del conto, poi incasso che finalizza uno scontrino NF525 e chiude il giro del tavolo. Il modulo resta autonomo: l'inserimento manuale del KDS funziona anche senza una cassa attiva.
Cosa succede ai dati personali dei clienti?
Sono cifrati a riposo (Fernet) e indicizzati tramite hash per la ricerca. Un'attività pianificata anonimizza le prenotazioni terminate oltre il periodo di conservazione configurato, e l'anonimizzazione rimuove effettivamente i dati (GDPR art. 17). Il consenso marketing è separato dal consenso transazionale.
È obbligatoria una pianta della sala per usare il modulo?
No. La pianta della sala è un'impostazione opzionale per locale: puoi operare solo con prenotazioni per fascia oraria, senza gestione dei tavoli. Una catena può attivare la pianta solo su alcuni locali, ciascuno con le proprie zone, tavoli e servizi.

Per approfondire

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