Le lettrage est une opération de comptabilité auxiliaire qui consiste à rapprocher entre elles des écritures qui se compensent au sein d’un même compte de tiers — le plus souvent une facture client (au débit) et le paiement correspondant (au crédit), ou une facture fournisseur et son décaissement.
Concrètement, on attribue une même lettre ou un même code (A, B, AA…) aux écritures qui s’équilibrent. Lorsque le total des débits lettrés est égal au total des crédits, les lignes sont considérées comme lettrées et soldées. Les écritures qui restent non lettrées représentent les opérations en attente : factures impayées, acomptes non affectés, avoirs à régulariser.
Le lettrage est donc un outil essentiel du suivi des comptes clients et fournisseurs : il alimente la balance âgée, fiabilise les relances et facilite le rapprochement avant la clôture. Le FEC comporte d’ailleurs deux colonnes dédiées (code de lettrage et date de lettrage), preuve de l’importance réglementaire de cette information.
On distingue le lettrage manuel, où l’opérateur associe les lignes une à une, du lettrage automatique, qui rapproche les écritures par montant, numéro de pièce ou référence. Dans la comptabilité d’eyeot, le lettrage s’effectue sur les comptes de tiers du Plan Comptable Général.