Module IT Service Management — ITSM

Un logiciel ITSM français pour piloter votre support et votre parc IT

Le module IT Service d'eyeot apporte une gestion ITSM complète, inspirée de GLPI et alignée sur le référentiel ITIL : tickets, base de connaissances, SLA, parc, logiciels, licences et contrats. Tout est centralisé dans votre ERP, sans outil supplémentaire, pour traiter les demandes plus vite et garder la maîtrise du parc informatique.

Pour les responsables IT, helpdesks internes et prestataires d'infogérance de TPE/PME qui veulent professionnaliser le support, suivre leurs engagements de service et inventorier leur parc sans déployer un progiciel ITSM dédié.

Ce que vous pouvez faire

Tickets ITIL : incidents, problèmes, changements

Chaque demande est tracée sous une référence unique (TK-AAAAMMJJ-NNNN) et suit un workflow d'états (nouveau → en cours → résolu). Les incidents récurrents se promeuvent en problèmes, et les changements passent par une validation avant déploiement.

SLA paramétrables et escalation

Définissez vos engagements de service par priorité (P1 à P4) et par catégorie. Les échéances de prise en charge et de résolution sont calculées automatiquement, et un ticket non traité à temps est escaladé, manuellement ou via le planificateur.

Base de connaissances full-text

Capitalisez les solutions dans des articles classés par catégorie, avec recherche plein-texte et suggestions automatiques à la création d'un ticket pour accélérer la résolution.

Parc IT et CMDB

Inventoriez postes, serveurs et mobiles, leurs relations et leur site. Un script de découverte multi-OS (macOS, Linux, Windows) et le déploiement automatique tiennent l'inventaire à jour.

Logiciels et licences

Tenez un catalogue de logiciels, suivez les licences, leurs clés et leurs affectations aux postes pour maîtriser la conformité et anticiper les renouvellements.

Contrats IT fournisseurs

Centralisez les contrats de maintenance et de support, reliez-les aux assets et licences concernés, et gardez la visibilité sur les échéances.

Satisfaction et tableau de bord ITSM

Une enquête de satisfaction (CSAT) est proposée après résolution, et le tableau de bord suit le temps de résolution, la conformité SLA, les tendances et la répartition par catégorie.

S’articule avec vos autres modules

  • Maintenance — un ticket IT peut être relié à un équipement (convergence IT/OT)
  • Notifications — escalation SLA et assignations en temps réel
  • Intelligence — scoring SLA, MTTR et taux de résolution
  • GED — pièces jointes des articles de la base de connaissances
  • RH — assignation des tickets aux techniciens via l'annuaire des salariés
  • Intégrations — webhooks « ticket résolu » et actions Slack (prendre/créer un ticket)

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel ITSM et à quoi sert-il ?
Un logiciel ITSM (IT Service Management) centralise la gestion du support informatique : réception et suivi des tickets (incidents et demandes), respect des délais via les SLA, capitalisation des solutions dans une base de connaissances, et inventaire du parc, des logiciels et des contrats. eyeot couvre ces volets dans une approche inspirée de GLPI et du référentiel ITIL.
Le module est-il intégré à l'ERP ou faut-il un outil séparé ?
Il est intégré au socle eyeot et activable par organisation. Il partage l'annuaire des utilisateurs, les notifications et la GED avec le reste de l'ERP : pas de double outil ni de double saisie pour assigner un technicien, joindre un document ou remonter un incident.
Comment fonctionnent les SLA et l'escalation ?
Vous définissez des politiques de SLA par priorité et par catégorie. À l'ouverture d'un ticket, les échéances de prise en charge et de résolution sont calculées automatiquement. Un ticket qui dépasse son délai peut être escaladé manuellement, et le planificateur déclenche les escalations et notifications associées.
Peut-on inventorier automatiquement le parc et les licences ?
Oui. Un script de découverte multi-OS (macOS, Linux, Windows) et le déploiement automatique alimentent l'inventaire des assets. Vous suivez ensuite les logiciels installés, les licences, leurs clés et leurs affectations par poste.
Un collaborateur peut-il créer un ticket sans accès complet au module ?
Oui. Un demandeur peut signaler un incident via le widget de signalement et reçoit une notification lorsque son ticket passe en résolu ou clos. Les droits sont gérés par permissions (lecture, écriture) pour distinguer demandeurs, techniciens et administrateurs du parc.
Le module gère-t-il les changements et les problèmes ITIL ?
Oui. Au-delà des incidents, vous pouvez documenter des problèmes (causes récurrentes) et des changements soumis à validation : un changement approuvé est planifié et déclenche les notifications nécessaires aux équipes concernées.

Pour aller plus loin

Essayez eyeot gratuitement

eyeot est un ERP français tout-en-un pour TPE et PME, hébergé en France et conforme au RGPD. Gratuit pour les particuliers (1 utilisateur, tous les modules) ; packs équipe simples pour les entreprises.