Modulo Finanza — Contabilità e gestione

Software di contabilità per PMI: dal libro mastro alla chiusura, senza reinserimento

Il modulo Finanza di eyeot centralizza la contabilità della tua PMI: libro mastro, bilancio di verifica, budget, tesoreria e chiusura dei periodi. Le scritture nascono direttamente dalle tue operazioni — incassi di cassa, ordini e-commerce, ricezioni fornitori e fatture clienti — poi alimentano i tuoi prospetti finanziari e il tuo export FEC. Un'unica piattaforma, dalla vendita alla chiusura dei conti.

Per dirigenti, contabili e controller di gestione di PMI che vogliono tenere la propria contabilità francese nello stesso software delle vendite, degli acquisti e della fatturazione, senza doppia digitazione né export-import manuali.

Cosa puoi fare

Libro mastro e scritture automatiche

Le vendite di cassa incassate (chiusura Z), gli ordini e-commerce riconciliati e le ricezioni fornitori generano automaticamente le loro scritture nei giornali vendite (VT) e acquisti (AC), suddivise per aliquota IVA, senza inserimento manuale.

Fatture clienti, note di credito e riconciliazione

L'emissione delle fatture clienti, la registrazione dei pagamenti e la creazione delle note di credito sono tracciate dall'inizio alla fine. La riconciliazione abbina incassi e fatture dalla schermata di lettura contabile.

Budget e allarmi di superamento

Definisci i tuoi budget annuali per voce. Non appena il consuntivo raggiunge l'80% del previsto, un allarme di superamento viene inviato come notifica e webhook così da reagire prima che le cose sfuggano.

Monitoraggio della tesoreria e insoluti

Una scansione giornaliera rileva le fatture scadute con il loro importo dovuto e il numero di giorni di ritardo, mentre ogni incasso è tracciato — tutto ciò che serve per gestire la tesoreria giorno per giorno.

Chiusura e blocco dei periodi

Un permesso dedicato governa le scritture di chiusura e il blocco dei periodi contabili, per congelare i conti una volta che il periodo è validato e chiuso.

Bilancio di verifica, prospetti finanziari ed export FEC

Le scritture del libro mastro alimentano il bilancio di verifica e i prospetti finanziari, e permettono di produrre il file delle scritture contabili (FEC) atteso dall'amministrazione fiscale francese (DGFiP).

Conformità e affidabilità

Export FEC conforme all'amministrazione fiscale francese

Tenere un libro mastro dettagliato consente di generare il file delle scritture contabili nel formato standardizzato richiesto dall'amministrazione fiscale francese (art. A47 A-1 del Codice di procedura fiscale) in caso di controllo.

Chiusura bloccata e audit trail

Le scritture di chiusura e il blocco dei periodi sono protetti da un permesso dedicato (finance:close), e le note di credito emesse vengono registrate nell'audit trail — l'integrità dei conti chiusi è preservata.

Traiettoria di fatturazione elettronica

Le fatture clienti tracciate in contabilità si inseriscono nella traiettoria francese di fatturazione elettronica B2B (formato Factur-X) gestita dal modulo Fatturazione di eyeot.

Si integra con gli altri tuoi moduli

  • Punto vendita — registrazione automatica delle chiusure Z nel giornale vendite
  • E-commerce — scritture di vendita e note di credito sui rimborsi
  • Magazzino e Acquisti — scritture di acquisto alla ricezione degli ordini fornitori
  • CRM — fatturazione clienti a partire dai preventivi accettati
  • Intelligence — previsione del fatturato e salute finanziaria dell'organizzazione

Domande frequenti

Il software genera un file FEC per l'amministrazione fiscale?
Sì. Le scritture catturate e automatizzate nel libro mastro consentono di produrre il file delle scritture contabili (FEC) nel formato standardizzato atteso dall'amministrazione fiscale francese (DGFiP), richiesto in caso di controllo fiscale.
Le vendite in negozio e online vengono registrate automaticamente?
Sì. A una chiusura Z di cassa e alla riconciliazione di un pagamento e-commerce, il modulo crea automaticamente le scritture di vendita (giornale VT), suddivise per aliquota IVA. I rimborsi e-commerce generano una nota di credito collegata alla fattura.
Come monitoro gli insoluti e la tesoreria?
Una scansione automatica individua ogni giorno le fatture scadute con il loro importo dovuto e il loro ritardo, e attiva notifiche. Ogni incasso è tracciato, dando una visione aggiornata della tesoreria.
Un periodo può essere bloccato una volta effettuata la chiusura?
Sì. Il permesso finance:close governa le scritture di chiusura e il blocco dei periodi contabili, al fine di congelare i conti dopo la validazione e impedire qualsiasi modifica successiva.
Come vengono gestiti i budget e il loro superamento?
Definisci budget annuali per voce. Quando il consuntivo raggiunge l'80% dell'importo previsto, un allarme di superamento viene inviato come notifica e webhook, con il nome del budget, la percentuale raggiunta e l'esercizio interessato.
Chi può accedere alle scritture contabili?
L'accesso è governato da tre permessi: finance:read (lettura di fatture, pagamenti, riconciliazione e prospetti finanziari), finance:write (creazione e modifica delle scritture) e finance:close (chiusura e blocco).

Per approfondire

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