FEC

Fichier des Écritures Comptables — file delle scritture contabili francese

Il FEC è il file standardizzato contenente tutte le scritture contabili di un esercizio, che qualsiasi impresa con contabilità informatizzata deve poter fornire all'amministrazione fiscale francese.

Il FEC (Fichier des Écritures Comptables, il file delle scritture contabili francese) è un file informatico standardizzato che raccoglie, per un dato esercizio, tutte le scritture contabili registrate, ordinate in sequenza cronologica di registrazione. Dal 1° gennaio 2014, l'articolo L47 A-I del Codice francese delle procedure fiscali impone a qualsiasi impresa che tenga la contabilità su sistemi informatizzati di poter consegnare questo file all'amministrazione fiscale — la DGFiP — all'inizio stesso di una verifica fiscale. Ciò vale tanto per le società quanto per i professionisti autonomi tassati in regime di utile effettivo.

Il formato del FEC è rigorosamente definito: un file di testo piatto (campi separati da una tabulazione o dal carattere "|") o, più raramente, XML, contenente 18 colonne obbligatorie presentate in un ordine prestabilito. Tra queste figurano il codice e la descrizione del giornale, il numero e la data della scrittura, il numero e la descrizione del conto, il riferimento e la data del documento giustificativo, gli importi a debito e a credito, nonché le informazioni di riconciliazione.

L'amministrazione fiscale verifica la conformità del file mediante il suo strumento Test Compta Demat, che ne controlla la struttura, l'equilibrio delle scritture e la coerenza delle date. Qualsiasi anomalia — un campo mancante, scritture non equilibrate, lacune nella numerazione — può portare al rifiuto del file, al suo trattamento come contabilità non probatoria, ed esporre l'impresa a una sanzione.

Al di là dell'obbligo di legge, un FEC pulito dimostra che le scritture sono complete, ordinate e non alterate. La sua produzione si basa direttamente sul piano dei conti generale francese, di cui riutilizza i numeri di conto. La contabilità di eyeot può esportare le scritture di un esercizio nel formato FEC atteso dalla DGFiP, accanto al giornale, al bilancio di verifica e alle operazioni di riconciliazione.

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