FEC

Fichier des Écritures Comptables — archivo de asientos contables (Francia)

El FEC es el archivo normalizado que reúne todos los asientos contables de un ejercicio y que, en Francia, toda empresa con contabilidad informatizada debe poder entregar a la administración tributaria.

El FEC (Fichier des Écritures Comptables, archivo de asientos contables) es un archivo informático normalizado que reúne, para un ejercicio dado, la totalidad de los asientos contables registrados, ordenados cronológicamente por fecha de validación. Desde el 1 de enero de 2014, el artículo L47 A-I del Libro de procedimientos tributarios francés obliga a toda empresa que lleve su contabilidad mediante sistemas informatizados a poder entregar este archivo a la administración —la DGFiP— al inicio de una inspección fiscal. Afecta tanto a las sociedades como a los profesionales en régimen de estimación directa (régimen real de tributación).

El formato del FEC está estrictamente definido: un archivo de texto plano (con campos separados por un tabulador o por el carácter «|») o, más raramente, en XML, con 18 columnas obligatorias presentadas en un orden impuesto. Incluye, entre otros datos, el código y la denominación del diario, el número y la fecha del asiento, el número y la denominación de la cuenta, la referencia y la fecha del justificante, los importes al debe y al haber, así como la información de punteo (lettrage).

La administración controla la conformidad del archivo con su herramienta Test Compta Demat, que verifica la estructura, el cuadre de los asientos y la coherencia de las fechas. Cualquier anomalía —campo ausente, asientos descuadrados, numeración discontinua— puede provocar el rechazo del archivo, equiparado a una contabilidad sin valor probatorio, y exponer a la empresa a una sanción económica.

Más allá de la obligación, un FEC correcto acredita que los asientos son completos, ordenados e inalterados. Su generación se apoya directamente en el Plan Comptable Général francés (PCG), del que retoma los números de cuenta. La contabilidad de eyeot permite exportar los asientos de un ejercicio en el formato FEC que exige la DGFiP, junto al diario, el balance de sumas y saldos y las operaciones de punteo (lettrage).

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