La orden de compra (OC, o purchase order en inglés) es un documento comercial mediante el cual un comprador formaliza un pedido en firme. Detalla las referencias de los productos o servicios, las cantidades, los precios unitarios acordados, así como las condiciones de entrega y de pago. A diferencia de un presupuesto, que no es más que una propuesta comercial revocable, la orden de compra materializa un compromiso que vincula a ambas partes en cuanto es aceptada.
El término admite dos lecturas. En el ciclo de compra (aprovisionamiento), es la empresa la que emite una orden de compra a su proveedor tras haber seleccionado una oferta. En el ciclo de venta, el «pedido de cliente» se corresponde con el pedido realizado por el cliente —a menudo mediante la aceptación de un presupuesto— y desencadena la preparación, la entrega y, después, la facturación.
En una cadena de gestión, la orden de compra es un eslabón central del rastro documental: presupuesto → orden de compra → albarán de entrega → factura. Sirve de referencia para la conciliación «pedido / recepción / factura» que da seguridad a las compras y constituye un justificante contable. El IVA aplicable, los descuentos y los posibles anticipos suelen figurar en ella.
En eyeot, la gestión comercial permite transformar un presupuesto aceptado en pedido, cuya información se propaga después a la facturación y al stock, sin volver a introducir datos.