Modul Vermietung — Verwaltung des Mietparks
eyeot vereint in einem einzigen Modul den vermietbaren Katalog, das Bestandsregister, die Reservierungen, die Verträge, die Übergabeprotokolle und die Kautionen. Die Verfügbarkeits-Engine verhindert Doppelbuchungen, die Preisgestaltung passt sich der Mietdauer an, und jede Rückgabe stützt sich auf ein gemeinsames Übergabeprotokoll. Das Modul lässt sich unabhängig je Organisation aktivieren und koppelt sich an die übrigen ERP-Bausteine (Lager, Wartung, Finanzen, DMS, Lieferung).
Für Vermieter von Geräten, Maschinen oder technischer und Event-Ausstattung in KMU, die ihre Reservierungen zuverlässiger machen, einen über mehrere Standorte verteilten Bestand verfolgen sowie Kautionen und Übergabeprotokolle absichern möchten.
Jede Reservierung setzt eine Kalendersperre. Bei seriennummerierten Exemplaren verhindern eine PostgreSQL-Ausschlussbedingung und eine Sperre jede sich überschneidende Vermietung an denselben Tagen; bei fungiblen Beständen wird die Verfügbarkeit anhand der gebundenen Menge berechnet. Vorläufige (zeitlich begrenzte Angebote), feste oder freigegebene Reservierungen.
Jedes Exemplar trägt seine Seriennummer, Flottennummer, seinen Barcode, Lebenszyklusstatus, aktuellen Standort und seine Zähler (Stunden, Kilometer, Kraftstoff). Die Transfers zwischen Standorten folgen einem Zustandsautomaten (ausstehend → im Transit → abgeschlossen) und sperren die Verfügbarkeit während des Transports.
Wiederverwendbare Preistabellen definieren Stufen pro Stunde, Halbtag, Tag, Woche oder Monat (28 Tage). Die Engine wählt automatisch die günstigste Kombination, die die angefragte Dauer abdeckt (z. B. 9 Tage = 1 Woche + 2 Tage). Die Preistabelle wird vom Artikel über die Kategorie bis zur Standardvorgabe der Organisation aufgelöst.
Übergabe- und Rücknahmeprotokoll mit Prüfpunkten (in Ordnung, abgenutzt, beschädigt, fehlend), im DMS archivierten Fotos und Zählerständen. Der Bericht wird nach der Unterzeichnung gesperrt und ist unveränderbar; die Differenz zwischen Übergabe und Rücknahme speist die Abrechnung von Schäden und Fehlteilen.
Jeder Vertrag (Referenz LOC-JJJJMMTT-NNNN) folgt einem abgesicherten Zustandsautomaten: Entwurf, reserviert, bestätigt, ausgegeben, zurückgegeben, abgeschlossen. Teilrückgaben pro Position, Verlängerungen und Austausch eines Exemplars werden unterstützt. Geschäfts- und Privatkunden, verschlüsselte personenbezogene Daten.
Die Kautionen stützen sich auf Stripe (Autorisierung/Vorabreservierung, Einzug, Rückerstattung), ohne jemals eine Kartennummer zu speichern. Jeder Einbehalt von der Kaution ist dokumentiert (Grund, Betrag, Beleg, Prüfpunkt des Protokolls) und schließt normale Abnutzung aus.
Liefer- und Abholstopps mit elektronischem Liefernachweis (Unterzeichner und Foto), Standortverfolgung und öffentlicher Nachverfolgungsseite per sicherem Link, ohne Konto und ohne offengelegte personenbezogene Daten. Kopplung mit dem Modul Lieferung über Ereignisse.
Das Übergabe- und Rücknahmeprotokoll hält den Zustand des übergebenen und anschließend zurückgegebenen Materials fest. Im DMS archivierte Fotos und die unveränderbare Sperrung des Berichts nach der Unterzeichnung bilden eine beweiskräftige Spur im Streitfall über Schäden.
Die rechtliche Art der Kaution ist eindeutig ausgewiesen (Draufgabe/Anzahlung, Art. 1590 frz. C. civ.). Jeder Einbehalt ist begründet (Grund, Betrag, Beleg, Verweis auf den Prüfpunkt des Protokolls) und schließt normale Abnutzung aus, gemäß den Grundsätzen der französischen DGCCRF.
Die Richtlinien unterscheiden zwischen Geschäfts- und Privatkunden: Widerrufsrecht (Art. L221-18 des französischen Verbrauchergesetzbuchs) und Schutzmechanismen gegen die stillschweigende Verlängerung (Art. 1738 frz. C. civ.). Die generierten allgemeinen Geschäftsbedingungen tragen den Hinweis „juristische Prüfung erforderlich“.
Verträge und Übergabeprotokolle können elektronisch signiert werden (fortgeschrittene Signatur, Art. 1366/1367 frz. C. civ. und Dekret 2017-1416): gehashter Einmalcode, Zeitstempel, Versiegelung durch Dokumentenprüfsumme und Audit-Protokoll.
Die personenbezogenen Daten der Kunden werden verschlüsselt (Fernet) mit Such-Hash und konfigurierbarer Aufbewahrungsdauer; eine Anonymisierung ist vorgesehen. Die Kautionen stützen sich auf eine undurchsichtige Zahlungskennung (Stripe), niemals auf eine Kartennummer.
eyeot ist ein französisches All-in-one-ERP für kleine und mittlere Unternehmen, in Frankreich gehostet und DSGVO-konform. Kostenlos für Privatnutzer (1 Benutzer, alle Module); einfache Team-Pakete für Unternehmen.