Modulo noleggio — Gestione del parco a noleggio
eyeot riunisce in un unico modulo il catalogo noleggiabile, il registro del parco, le prenotazioni, i contratti, i verbali di stato e le cauzioni. Il motore di disponibilità impedisce le doppie prenotazioni, i prezzi si adattano alla durata noleggiata e ogni reso si basa su un verbale di stato in contraddittorio. Il modulo può essere attivato in modo indipendente, per organizzazione, e si integra con gli altri mattoni dell'ERP (Magazzino, Manutenzione, Finance, DMS, Consegna).
Per noleggiatori di attrezzature, macchinari o materiale tecnico ed eventistico in piccole e medie imprese che vogliono rendere affidabili le prenotazioni, monitorare un parco distribuito su più siti e mettere in sicurezza cauzioni e verbali di stato.
Ogni prenotazione pone un blocco a calendario. Per le unità serializzate, un vincolo di esclusione PostgreSQL e un lock impediscono qualsiasi noleggio sovrapposto sulle stesse date; per lo stock fungibile, la disponibilità viene calcolata dalla quantità impegnata. Prenotazioni provvisorie (preventivi a tempo limitato), ferme o rilasciate.
Ogni unità porta il suo numero di serie, numero di parco, codice a barre, stato del ciclo di vita, sito attuale e contatori (ore, chilometri, carburante). I trasferimenti tra siti seguono una macchina a stati (in attesa → in transito → completato) e bloccano la disponibilità durante il trasporto.
Listini riutilizzabili definiscono scaglioni per ora, mezza giornata, giorno, settimana o mese (28 giorni). Il motore seleziona automaticamente la combinazione più economica che copre la durata richiesta (es. 9 giorni = 1 settimana + 2 giorni). Il listino viene risolto dall'articolo alla categoria poi al valore predefinito dell'organizzazione.
Verbali di stato di partenza e di reso con punti di ispezione (corretto, usurato, danneggiato, mancante), foto archiviate nel DMS e letture dei contatori. Il verbale è bloccato e immutabile dopo la firma; il delta partenza→reso alimenta il conteggio di danni e mancanze.
Ogni contratto (riferimento LOC-YYYYMMDD-NNNN) segue una macchina a stati protetta: bozza, prenotato, confermato, ritirato, reso, chiuso. Sono gestiti resi parziali riga per riga, proroghe e sostituzioni di unità. Clienti business e privati, con dati personali cifrati.
Le cauzioni si basano su Stripe (preautorizzazione/blocco, cattura, rimborso) senza mai memorizzare un numero di carta. Ogni trattenuta da una cauzione è documentata (motivo, importo, documento giustificativo, punto del verbale di stato) ed esclude la normale usura.
Fermate di consegna e ritiro con prova di consegna elettronica (firmatario e foto), geolocalizzazione e una pagina di tracciamento pubblico tramite link sicuro, senza account né dati personali esposti. Si integra con il modulo Consegna tramite eventi.
I verbali di stato di partenza e di reso documentano lo stato dell'attrezzatura alla consegna e al reso. Le foto archiviate nel DMS e il blocco immutabile del verbale dopo la firma costituiscono un riscontro opponibile in caso di controversia sui danni.
Il tipo legale della cauzione è esplicito (arrhes/acconto, Codice civile francese art. 1590). Qualsiasi trattenuta è giustificata (motivo, importo, documento, riferimento al punto del verbale di stato) ed esclude la normale usura, in linea con i principi DGCCRF francesi.
Le politiche distinguono clienti business e privati: diritto di recesso (articolo L221-18 del Code de la consommation francese) e tutele contro il rinnovo automatico (Codice civile francese art. 1738). Le condizioni generali generate riportano un avviso di 'revisione legale'.
Contratti e verbali di stato possono essere firmati elettronicamente (firma avanzata, Codice civile francese art. 1366/1367 e decreto 2017-1416): codice monouso hashato, marcatura temporale, sigillo tramite impronta del documento e un audit log. eIDAS è il regolamento UE sull'identificazione elettronica e i servizi fiduciari.
I dati personali dei clienti sono cifrati (Fernet) con un hash di ricerca e un periodo di conservazione configurabile; è prevista l'anonimizzazione. Le cauzioni si basano su un identificatore di pagamento opaco (Stripe), mai un numero di carta.
eyeot è un ERP francese tutto-in-uno per microimprese e PMI, ospitato in Francia e conforme al GDPR. Gratuito per i privati (1 utente, tutti i moduli); pacchetti team semplici per le aziende.