Módulo Alquiler — Gestión de parque de alquiler
eyeot reúne en un solo módulo el catálogo alquilable, el registro del parque, las reservas, los contratos, las inspecciones de entrega/devolución y las fianzas. El motor de disponibilidad impide las dobles reservas, las tarifas se adaptan a la duración alquilada y cada devolución se apoya en una inspección contradictoria. El módulo se activa de forma independiente, por organización, y se acopla con las demás piezas del ERP (Stock, Mantenimiento, Finanzas, GED, Reparto).
Para las empresas de alquiler de maquinaria, equipos técnicos o material para eventos en el segmento pyme que quieren fiabilizar sus reservas, hacer el seguimiento de un parque repartido en varios centros y asegurar fianzas e inspecciones.
Cada reserva coloca un bloqueo en el calendario. Para los ejemplares serializados, una restricción de exclusión de PostgreSQL y un bloqueo impiden cualquier alquiler que se solape en las mismas fechas; para los stocks fungibles, la disponibilidad se calcula sobre la cantidad comprometida. Reservas provisionales (presupuesto con duración limitada), firmes o liberadas.
Cada ejemplar lleva su número de serie, número de flota, código de barras, estado del ciclo de vida, centro actual y contadores (horas, kilómetros, combustible). Las transferencias entre centros siguen una máquina de estados (pendiente → en tránsito → finalizada) y bloquean la disponibilidad durante el transporte.
Baremos reutilizables definen tramos por hora, por media jornada, por día, por semana o por mes (28 días). El motor selecciona automáticamente la combinación más económica que cubra la duración solicitada (p. ej. 9 días = 1 semana + 2 días). Baremo resuelto del artículo a la categoría y luego al valor por defecto de la organización.
Inspección de entrada y de salida con puntos de control (correcto, desgastado, dañado, ausente), fotos archivadas en el GED y lecturas de contadores. El informe se bloquea y queda inmutable tras la firma; el delta entrada→salida alimenta el cómputo de daños y de ausencias.
Cada contrato (referencia LOC-AAAAMMDD-NNNN) sigue una máquina de estados protegida: borrador, reservado, confirmado, retirado, devuelto, cerrado. Se gestionan devoluciones parciales línea a línea, prórrogas e intercambio de ejemplar. Clientes profesionales y particulares, datos personales cifrados.
Las fianzas se apoyan en Stripe (preautorización/retención, captura, reembolso) sin almacenar nunca un número de tarjeta. Cada retención sobre la fianza se documenta (motivo, importe, justificante, punto de inspección) y excluye el desgaste normal.
Paradas de entrega y de recogida con prueba de entrega electrónica (firmante y foto), geolocalización y página de seguimiento público mediante enlace seguro, sin cuenta ni datos personales expuestos. Acoplamiento con el módulo de Reparto mediante eventos.
La inspección de entrega y de devolución materializa el estado del material entregado y luego restituido. Las fotos archivadas en el GED y el bloqueo inmutable del informe tras la firma constituyen una traza oponible en caso de litigio sobre daños.
El tipo jurídico de la fianza es explícito (arras/señal, art. 1590 del C. civ. francés). Toda retención se justifica (motivo, importe, justificante, referencia al punto de inspección) y excluye el desgaste normal, conforme a los principios de la DGCCRF francesa.
Las políticas distinguen clientes profesionales y particulares: derecho de desistimiento (art. L221-18 del Código de Consumo francés, equivalente al derecho de desistimiento del Derecho de consumo español) y salvaguardas contra la prórroga tácita (art. 1738 del C. civ. francés). Las condiciones generales generadas incluyen una mención «revisión jurídica».
Los contratos y las inspecciones pueden firmarse electrónicamente (firma avanzada, art. 1366/1367 del C. civ. francés y decreto francés 2017-1416): código de un solo uso con hash, sello de tiempo, sellado por huella del documento y registro de auditoría.
Los datos personales de los clientes se cifran (Fernet) con hash de búsqueda y periodo de conservación configurable; está prevista la anonimización. Las fianzas se apoyan en un identificador de pago opaco (Stripe), nunca un número de tarjeta.
eyeot es un ERP francés todo en uno para pequeñas y medianas empresas, alojado en Francia y conforme al RGPD. Gratis para particulares (1 usuario, todos los módulos); packs de equipo simples para las empresas.